От идеи к воплощению

1. Продумайте свои идеи
Вы собираетесь обратиться к людям с просьбой о пожертвованиях. Но прежде крайне важно тщательно разработать саму идею. Когда ваша идея ляжет на бумагу в виде проекта, то его дальнейшая судьба будет зависеть от его достоинств и недостатков. Но одновременно вы ставите на карту и свою репутацию. Поэтому если ваш проект составлен небрежно, плохо продуман или просто абсурден, это может плохо отразиться на вашей организации. В основу вашего проекта должна лечь общественная проблема или потребность, причем она должна быть четко сформулирована.
Далее вы должны предложить решение или пути удовлетворения этой потребности и определить методы, с помощью которых вы собираетесь это сделать. Вы также, вероятно, захотите поставить себе определенные задачи в связи с этим проектом. Поставив задачи, вы захотите соизмерить с ними свои возможности. Такая оценка может стать важной составной частью проекта. Таким образом, вам нужно тщательно обдумать проблему. Такова ли она в действительности, какой вы ее представляете? Нет ли у нее более широких аспектов? Не смешиваете ли вы причину и следствие? Какие исследования были предприняты? Какие факты и цифры вы можете привлечь для своей аргументации? Можете ли вы четко и убедительно сформулировать проблему?
Продумайте предлагаемое вами решение, ваши методы, поставленные задачи и как вы собираетесь оценить свою работу. Имеет ли ваш проект хорошие шансы на успех? Какие финансовые круги он может заинтересовать, и что в этом проекте будет для них особенно привлекательным? Готовы ли вы встретиться с проблемами и трудностями? Пытались ли вы ранее продвигать вашу идею и с \ каким успехом?
И как все это отразится на вашей организации? Соответствует ли это вашим собственным целям и задачам? Придаете ли вы сами важность этому проекту или выдвигаете его только потому, что он может принести средства? Располагаете ли вы необходимым персоналом, управленческой экспертизой, техническими средствами и ресурсами? Действительно ли это то, чем вы хотите заниматься?
2. Определите свои потребности
Ваша кампания по сбору средств начинается с определения ваших финансовых потребностей. Вам следует определить, что предстоит сделать, а затем составить смету, сколько это будет стоить. Эта смета и будет целью вашего сбора средств. Если вам не удастся собрать необходимую сумму, то проект не может быть осуществлен — по крайней мере, в предлагаемой форме.
Имеется две опасности. Первая состоит в недооценке величины расходов. Это, скорее всего, приведет в конечном итоге к неприятностям. Сократите все ваши расходы, даже если не рассчитываете получить все необходимые средства сразу. По крайней мере, вы будете уверены, что в конце концов получите требуемую сумму.
Вторая опасность заключается в переоценке расходов. В любом случае постарайтесь предусмотреть возможность непредвиденных расходов. Но раздувание всех затрат с одной лишь целью увеличить сумму собранных средств может подорвать доверие к вам со стороны ваших спонсоров. Поэтому постарайтесь зафиксировать ваши потребности насколько можно точно, не более и не менее, чем вам фактически требуется. Также имейте в виду следующее:

  • * Будете ли вы включать в смету административные и накладные расходы? Или они будут покрываться из других источников?
  • * Будете ли вы включать в смету амортизационные отчисления как текущие расходы? Оборудование изнашивается и требует замены. Предусмотреть замену в ходе работы означает, что если вам потребуется новое оборудование, то средства для этого должны быть заложены в смету. А предусмотрели ли вы ремонт и техобслуживание?
  • * Соответствуют ли постатейные расходы вашей сметы итоговой сумме? Некоторые спонсоры любят искать арифметические ошибки.
  • * Хорошо ли обоснованы цифры ваших затрат? Не делайте прикидок, если можете получить разумное обоснование. Сопоставьте предлагаемые вами расходы на заработную плату с ее уровнем на соответствующих должностях. Предусмотрите расходы по страхованию. Составьте перечень закупок необходимого оборудования и определите его стоимость.
  • * Предусмотрели ли вы поправку на инфляцию? В будущем году расходы могут быть выше, чем в текущем. Ваша смета должна отражать план ваших будущих расходов.

3. Возможность разработки стратегии
Итак, у вас есть хорошая идея и вы, по возможности точно, определили, сколько средств вам необходимо собрать. Как действовать дальше?
Существует почти неограниченное число методов сбора средств. Проблема состоит в том, каким из них вы решите воспользоваться. Прежде чем вы фактически приступите к сбору средств, разработайте стратегию. Обдумайте, какие потенциальные спонсоры могут быть особенно заинтересованы в вашем проекте. Постарайтесь ограничиться небольшим количеством дел, которые вы в состоянии выполнить хорошо, не разбрасывая свои усилия по более широкому кругу. Разработайте план сбора средств с учетом ваших возможностей, ваших контактов, времени, которым вы располагаете, и всего объема ваших финансовых потребностей. Сделав это, вы направите ваши усилия именно туда, где они могут оказаться наиболее успешными.

Стратегия: Основные принципы

1.Альтернативы по сбору средств
Прежде чем приступать к сбору всех необходимых вам средств, подумайте о том, что имеется целый
ряд других возможностей. Если вы осуществляете крупный проект, рассмотрите следующие варианты:
* Коммерческое партнерство. Некоторые крупные проекты могут быть осуществлены в партнерстве со структурами, занимающимися обустройством земельных участков на коммерческой основе. Схема сотрудничества должна быть, с одной стороны, привлекательной в коммерческом отношении, а с другой -обеспечивать социальные удобства бесплатно или за низкую плату.
* Получение ссуд.
Если ваша схема предусматривает поступления средств от взносов или аренды или от продажи участниками проекта, то вы можете получить часть требующихся вам средств в кредит. Если вы сделаете это, то вам придется включить проценты за пользование кредитом в вашу смету по статье “Текущие расходы”.
* Государственные субсидии. Значительные субсидии на такие цели, как обучение или совершенствование инфраструктуры, можно получить от местных властей, в рамках государственных программ или программ Европейского Сообщества, а также из других официальных источников. Подобные крупные субсидии могут стать краеугольным камнем вашего сбора средств и соответствующей стратегии.
* Поддержка в неденежной форме. Если вы занимаетесь расчисткой запущенной территории или строительством нового здания, вы можете получить многое бесплатно, благодаря усилиям добровольцев или в виде товаров и услуг, предоставляемых в дар. Данная форма поддержки весьма ценна для благотворительной организации по двум причинам. Во-первых, этим достигается экономия средств, что не менее важно, чем их сбор. А во-вторых, когда сопоставляются расходы и доходы благотворительной организации, ее деятельность выглядит более эффективной, если собранные средства имеют добавленную стоимость в виде добровольной поддержки.
* Контракты.
Если вы предоставляете услуги, то целесообразно заключить контракт с местными властями (или другими органами), чтобы эти услуги оказывались от имени властей. Контрактная экономика быстро развивается, и в настоящее время существует много организаций, работающих на этой основе.
2. Где получить средства?
Кто, по вашему мнению, может оказать вам финансовую поддержку? Правительство? Местные власти? Спонсоры? Трастовые компании? Ваши сторонники? Другие источники? Тщательно обдумайте, кто бы мог поддержать вас. Тогда это и будет наиболее вероятным источником финансирования вашего проекта. А ваша задача будет состоять в том, чтобы получить эту поддержку.
Часто это бывает единственной, самой важной задачей, которую нужно решить. Для получения этой поддержки может потребоваться много времени. Но если вы уверены, что поддержка должна поступить именно отсюда, то у вас будет долгосрочная цель ваших усилий по сбору средств. Рассмотрим несколько примеров.
* В рамках экологической кампании может быть принято решение, что многочисленный членский состав может обеспечить как денежные средства, так и массовую базу для лоббирования. Тогда следует стремиться к расширению числа членов и убеждать их платить взносы в большем размере.
* Центр жилищной помощи мог бы, к примеру, обратиться к местным властям, но также и к трастовым компаниям за финансированием тех аспектов работы, которые носят инновационный характер, или исследовательских проектов.
Итак, кто же должен оказать поддержку вашему проекту?
3. Источники финансирования благотворительности
Откуда все благотворительные организации, взятые в целом, получают средства?
⦁ Индивидуальные пожертвования являются крупнейшим источником средств, в том числе как прижизненные, так и по наследству. Они являются также крупнейшим добровольным источником средств. Основная причина, по которой люди не делают пожертвований, состоит в том, что их об этом не просят. Так, если ваша организация имеет членов или сторонников, обращались ли вы к ним с просьбой сделать пожертвование, оформить дарственную или оставить вам деньги по завещанию?
⦁ Трастовые компании являются крупным источником, однако все растущее число благотворительных организаций приводит к конкуренции между ними за получение ограниченных субсидий. Пользуется ли ваша организация известностью среди трастов? Поддерживали ли они вас в прошлом? Заинтересованы ли они в вашей конкретной сфере деятельности? Есть ли среди них работающие на местном уровне?
⦁ Правительство и местные власти служат ограниченным источником средств, хотя местные власти выплачивают значительные суммы за благотворительные услуги, в частности, за предоставление жилищ бездомным, за обслуживание стариков или детей с физическими недостатками. Правительство предоставляет субсидии в основном национальным организациям. А ваши местные власти поддерживают вашу благотворительную организацию? Если нет, то считаете т вы, что сможете заставить их делать это? Известны ли вам другие организации, получавшие финансовую поддержку за подобную деятельность и в каком размере?
⦁ Фирмы выделяют очень мало. Но эти цифры не включают даров, спонсорства, рекламных объявлений в благотворительных брошюрах, предоставления персонала и других неденежных форм поддержки. На местном уровне местные фирмы могут оказывать довольно значительную поддержку благотворительным организациям, ее ли обратиться к ним надлежащим образом.
⦁ Экономить средства легче, чем собирать их. Каждый сэкономленный пенс сберегает усилия по его сбору. Сокращая расходы, вы работаете более эффективно, что, в свою очередь, делает вас более привлекательными для субсидирования! Итак, умеете ли вы экономить?
⦁ Взносы и начисления могут приносить значительный доход. Какова сфера зарабатывания денег? Думали ли вы относительно контрактов? Помимо этого, некоторые проекты могут довольно легко приносить доход в форме результатов от продаж, наличных поступлений, аренды и других сборов с жильцов, платы за предоставленные услуги и т.д. Если вы хотите зарабатывать деньги, то можете также брать ссуду для покрытия ваших капитальных затрат. А проценты за пользование кредитом вы будете выплачивать из своих заработков. Успех проекта, который может частично окупаться, не будет столь зависим от других источников финансирования. Поэтому изучите существующие возможности хотя бы частичного покрытия вашей сметы.
Используете ли вы в полном объеме имеющиеся налоговые льготы к освобождение от налогов?
Имеются ли резервы, где вы можете уменьшить расходы, не ставя под угрозу вашу работу?
Можете ли вы получить бесплатно услуги или на время персонал со специальными навыками или добровольцев, готовых работать с вами без оплаты?
Запрашиваете ли и получаете ли вы хорошую скидку на все крупные закупки?
Привлекаете ли вы добровольцев? Есть ли резервы для мобилизации дополнительной поддержки?
4. Выберите правильную стратегию
*Масштабы.
Масштабы ваших финансовых потребностей и объем средств, поступающих от данного конкретного источника, должны соответствовать друг другу Нет смысла обращаться в ЕЭС или к правительству с просьбой о выделении 50 фунтов стерлингов. Они не выделяют таких маленьких сумм! Равным образом, если вам требуется 50 тысяч фунтов, нет смысла проводить благотворительный завтрак, который может принести максимум 15 фунтов, но потребует много организационных усилий, а результат будет ничтожным. Делайте немного, но делайте это хорошо. Убедитесь, что каждое из ваших действий внесет существенный вклад в покрытие всех ваших потребностей. Если вы что-то организуете, подумайте как извлечь из этого наибольшую выгоду.
* География.
В принципе, национальные источники финансирования предпочитают субсидировать национальные организации, а местные источники — деятельность на местном уровне. Этот географический принцип может, однако, применяться с некоторой гибкостью.
Крупная трастовая компания, действующая в масштабах страны, может иметь свою контору в небольшом городе или округе. Местная благотворительная организация может обратиться за субсидией при условии: а) если трастовая компания считает своим долгом поддерживать местную благотворительность, б) если проект осуществляется близко расположен близко, и место действия можно осмотреть.
Многие крупные фирмы в настоящее время придают большое значение поддержке общинной благотворительности “на собственном заднем дворе”, а также в тех регионах, где расположены их филиалы или заводы. Какой-либо местный проект может иметь также “национальное значение”. Он может быть инновационным, или, в случае успеха, его результат может быть распространен в более широком масштабе. Вы должны различать национальную и местную сферы интересов. Тогда вы сможете использовать эту концепцию.
* Интересы.
Конкретные спонсоры могут быть заинтересованным в конкретных видах деятельности. Вот некоторые из примеров:
Правительство финансирует административные расходы национальных организаций. Местные власти заинтересованы в проектах, которые приносят пользу местному населению. Некоторые трастовые компании поощряют инновации. Они видят себя первопроходцами, которые открывают новые сферы социального обеспечения, ответственность за которые, возможно, возьмут на себя другие финансирующие организации. Лишь немногие из них готовы взять на себя какие бы то ни было долгосрочные финансовые обязательства (скажем, на срок более трех лет).
Фирмы не любят никаких противоречий. Они стараются избегать неприятностей с акционерами на ежегодном общем собрании. Они предпочитают давать понемногу многим организациям. Если в результате пожертвования они получают хорошую рекламу для себя, то это способствует их успеху. Постарайтесь установить логическую связь между изделиями фирмы и вашей деятельностью, тогда она сможет оправдывать свое пожертвование социальной ответственностью. Так, например, фармацевтические фирмы жертвуют на медицинскую благотворительность, фирмы-изготовители спортивного инвентаря — на благотворительную организацию досуга и т.д.
Это очень широкое обобщение, но его следует иметь в виду.
Многие спонсоры обнародовали свою политику, которая определяет их пожертвования. Если это имеет место, проверьте, знакомы ли вы с этой политикой, прежде чем направлять просьбу о значительном пожертвовании. У вас будет мало шансов получить деньги, если ваш проект не укладывается в рамки их принципов спонсорства.
5 .Некоторые принципы стратегии
Ниже приводятся некоторые идеи, которые могут оказаться полезными при определении круга возможных спонсоров.
⦁ Заранее исключите неприемлемое.
⦁ Если вы не хотите предпринимать определенные действия по этическим причинам или потому, что считаете их неприемлемыми, то не занимайтесь сбором средств этим путем. Вы, вероятно, не захотите проводить лотереи или организовывать другие мероприятия, связанные с азартными играми. Вы не захотите также принимать пожертвования от сомнительных зарубежных трастовых компаний или от фирм, недоплачивающих своим работникам. Обсудите и разработайте собственные правила, — чего не следует делать. По крайней мере, все остальное можно иметь в виду. Но времена меняются, могут меняться и правила. Если вы решили чего-то не делать, это не навсегда.
⦁ Рассмотрите приемлемые варианты.
⦁ Сбор средств требует времени. Поэтому организуйте его по возможности таким образом, чтобы одновременно пропагандировать свою деятельность. Например, спонсируемая уборка мусора для общества по благоустройству, небольшая платная работа для скаутов, фейерверк для молодежной организации, выставка, спонсируемая местной газетой, шуточный забег для благотворительной организации, пропагандирующей здоровый образ жизни и т.д.
⦁ Работайте эффективно.
⦁ Каждое мероприятие по сбору средств требует много времени, усилий и некоторых расходов — готовите ли вы обращение к фирмам, организуете ли сбор средств по почте или обход спонсоров.
⦁ Это означает, что вы должны действовать максимально эффективно. Постарайтесь затратить как можно меньше времени и денег. Вы увидите, что можно сотрудничать с другими организациями, например, совместно провести благотворительную продажу флажков на улице или обход спонсоров.
⦁ Тем самым вы сократите свои расходы, а эффективность еще более повысится.
⦁ Избегайте риска.
⦁ В принципе ваша деятельность не подвержена риску. Если вы действуете надлежащим образом, вы можете быть уверены, что соберете средства. Если же и возникает угроза риска, подумайте, как его избежать. Если организация мероприятия влечет за собой большие расходы, вы можете попытаться найти спонсора для их покрытия или получить гарантию от убытков. Прежде чем предпринимать любую акцию по сбору средств, постарайтесь оценить, с каким риском это связано, а затем разработайте план, как его избежать.
⦁ Держите все под контролем.
⦁ Кому бы вы ни поручили организацию сбора средств, будь то член вашего комитета, сотрудник, консультант или коммерческое агентство, держите все под контролем. Не перекладывайте ответственность на других. Средства собираются для вас, и риску подвергается ваше доброе имя. Организуйте дело так, чтобы все, что предпринимается от вашего имени, получало ваше одобрение.
⦁ Не кладите все яйца в одну корзину.
⦁ Не слишком полагайтесь на один источник поступлений. Это особенно важно, когда вы ищете источник покрытия текущих расходов. Слишком большая зависимость означает: что вы будете находиться под угрозой сокращения финансирования или изменения политики спонсора. Это делает вашу позицию уязвимой в отношении сохранения контроля над вашей деятельностью. Крупный спонсор может попытаться повлиять на ваши решения, а вы не сможете отказаться, так как это может привести к лишению субсидии. По возможности старайтесь получать средства из многих источников. Важность этого нельзя переоценить.
⦁ Стройте свою будущее с расчетом на перспективу.
⦁ Если вы ищете источник покрытия текущих расходов, имейте в виду, что вам придется нести их из года в год. Поэтому постарайтесь найти такие источники, которые можно было бы использовать и в будущем году, и через год: ежегодное обращение к членам, обход спонсоров или ежегодный благотворительный праздник, магазин по продаже подержанных вещей, пожертвованных спонсорами. Все, что может хороню функционировать в течение многих лет, предпочтительнее одноразовых акций. А с учетом полученного опыта повторные мероприятия легче проводить следующий раз — и с еще большим успехом!
6. Исполнители.
В конечном счете, главное в организации сбора средств — это люди. Они нужны, чтобы выполнять работу, чтобы обращаться к другим людям.
⦁ Изучите свою структуру.
⦁ Начните с ваших доверенных лиц или руководящих комитетов, вашего персонала, членов и сторонников. Что они могут сделать для вас? Какими навыками, полезными для вас, они обладают? Что они умеют из того, что могло бы вам помочь или принести деньги? С этого следует начать.
⦁ Подыскивайте нужных людей.
⦁ К кому вам обратиться? На кого повлиять и кто может наилучшим образом выполнить задачу? Важно подыскать нужного человека, способного обратиться с просьбой и связанного с вашей организацией, или такого, которого можно привлечь со стороны.
⦁ Кого вы можете попросить подписать обращение с просьбой о финансовой поддержке или оказать влияние на председателя крупной компании? Если вы просите людей сделать для вас что-либо, убедитесь, что они поддерживают вашу инициативу, и четко сформулируйте, что от них требуется, чтобы они могли ответить “да” или “нет”.
⦁ Ищите активных исполнителей.
⦁ Лишь немногим нравится заниматься сбором средств. Часто это задание выполняется спустя рукава, пока исполнитель не наберется мужества отказаться. Это — провал акции. Намеченное должно быть выполнено и выполнено хорошо. Спросите себя — кто это сделает? Смогут ли? Захотят ли? Убедитесь, что они обладают всем необходимым для выполнения задания: находчивостью, поддержкой, сочувствием граждан.
⦁ Учитывайте способности.
⦁ Одни люди ведут себя уверенно в коридорах власти, а другие — нет. Одни способны организовать крупное разностороннее мероприятие, а другие — нет. Одни годятся для “выкручивания рук”, а другие — для написания писем. Проводя сбор средств, опирайтесь на людей, которым нравится полученное задание.
7. Используйте прошлый опыт
* Ваши спонсоры.
Имеющиеся у вас спонсоры продемонстрировали свою поддержку путем финансового вклада в вашу деятельность.
Если они поддержали вас в прошлом, то, возможно, они будут готовы поддержать вас снова. Поэтому не забывайте выразить благодарность и поддерживайте контакт. Вновь обратитесь к ним за пожертвованием. Найдите другой (и лучший) способ, как к ним обратиться. Попросите их сделать пожертвование по дарственному акту. Попросите их увеличить пожертвование.
Более крупные благотворительные организации рассматривают своих спонсоров как свой самый важный актив. Они обращаются к ним за пожертвованиями, пожалуй, не менее трех раз в год. Поэтому если у вас есть спонсоры, постарайтесь в полном объеме воспользоваться их добрым отношением к вашей деятельности. Не робейте, попросите их о поддержке деньгами, в неденежной форме или в любом виде, в котором они могут быть вам полезны.
⦁ Ваш прошлый опыт.
Опирайтесь на свой прошлый опыт. Записывайте все, что вы делаете и к кому обращаетесь. Храните информацию так, чтобы иметь к ней доступ в следующий раз. Проведя мероприятие, будь то обращение к трастовым компаниям или благотворительный базар, сядьте и подумайте, как вы это сделали? .Как можно было бы заработать больше? Что прошло хорошо, а что плохо ?Что представляло наибольшую трудность? Найдите ответы на эти вопросы, пока мероприятие еще свежо в вашей памяти. Таким образом вы сможете опереться на свой прошлый опыт в следующий раз. Вы сможете организовать свою деятельность более гладко и проводить её так, что она принесет вам больше средств.
недостатки
Оценка Ваших Идей
Составьте перечень всех ваших инициатив, которые вы предлагаете к рассмотрению. Дайте затем комментарий к этим методам отведенной графе.
Там, где вы оцениваете такие факторы, как приемлемость или финансовая эффективность, отметьте их по шкале: “отлично”, “хорошо”, “удовлетворительно”, “неудовлетворительно”, “плохо”. Примите в расчет выгоды и н предлагаемого метода, сравните этот метод с другими идеями. Наконец, отберите те методы, с помощью которых вы собираетесь действовать дальше. Вероятно, эти предложения следует обсудить и принять решение на уровне всей организации, прежде чем начинать действовать.
Оценку следует проводить учитывая : метод, его приемлемость для вас, перспектива успеха, финансовую эффективность, легкость проведения, возможность повторения, другие замечания, общую оценку предлагаемого метода.
Пожертвования от Лиц, Оказывающих Поддержку
Ежегодно благотворительные организации получают от общественности пожертвования и наследства. Почему бы вам не получить часть этих денег? Для этого необходимо следующее.
* Верьте в свое дело. Если вы не верите искренне в то, что ваше дело действительно важно, как вы сможете убедить людей помочь вам? Необходимо определиться, почему то, что вы делаете, важно и каковы “товарные свойства” вашего дела, которые вы будете использовать, чтобы убедить людей помочь вам.
* Решите, как наилучшим образом вы можете получить необходимую помощь. Здесь есть несколько путей: личный контакт, циркулярное письмо, реклама по телефону или в газете, рекламные щиты на улице или просто работа по принципу звонков в дверь.
* Просите. Если вы ничего не будете предпринимать, никто не узнает, что вам требуется помощь. Просите людей оказать вам бескорыстную помощь.
Вам необходимо обдумать различные пути привлечения людей к участию в вашем деле и разработать тот вариант, который действительно принесет результаты. Это непросто сделать. Но если вам действительно нужны деньги, следует проделать эту тяжелую работу. И если сейчас вы создадите ядро группы, которое будет вас поддерживать, в течение многих лет, проделанная вами работа будет приносить плоды. Существует несколько способов побудить людей делать вклады.
* Членство. Просите ваших сторонников стать вашими друзьями, официальными спонсорами или членами вашей организации. Это самый удобный путь получить денежные средства, и, кроме того, вы можете заранее подготовить всю необходимую информацию, которая поможет обратить добрые намерения общественности в денежные средства. Для разных групп общественности могут быть приняты разные суммы участия (например, более низкие — для пенсионеров, безработных, детей). Обязательно убедитесь, что установленные доли участия находятся в разумных границах. Лица, готовые жертвовать больше других, могут получить такие титулы как:
• друг
• патрон
• пожизненный член организации
Вы можете установить “цену” для каждого из этих титулов.
* Пожертвования. Если вы создадите группу лиц, оказывающих вам поддержку, и среди них окажутся люди, в прошлом уже делавшие пожертвования: вы можете обратиться к ним с просьбой вновь он дать вам материальную поддержку. Лучший путь в этом направлении — это личный контакт. Обращайтесь к людям с прямой просьбой. Если же вы обращаетесь к человеку, с которым уже знакомы и который уже делал пожертвования, у вас максимум шансов на успех. В Америке подобные акции называются “конституционными сборами средств” в Великобритании — “групповыми сборами”. Если личный контакт невозможен, обратитесь к предполагаемому спонсору с письмом. Если вы пишете многим лицам, подготовьте стандартное письмо. Письмо должно быть подписано авторитетным лицом (председателем вашей организации, известным лицом или бизнесменом). В письме должна быть обоснована важность внесения средств, вы должны обозначить, на какую сумму рассчитываете и на к кие цели предполагаете употребить полученные средства. Показав результаты, которых можно до биться, вы способны убедить спонсора внести даже большую сумму, чем он намеревался. Отправить письмо, вы можете дополнительно позвонить адресату и “убедить” его внести вклад. Вы можете даже пригласить потенциального спонсора на встретили презентацию. Чем теснее личный контакт, тем большими шансами на успех вы располагаете.
* Подарки. Если Вам необходимы конкретные предметы, — от пишущей машинки до экскаваторе — составьте список необходимого и разошлите спонсорам. Если у оказывающих вам поддержку лиц есть то, что вам необходимо, они будут счастливы подарить или одолжить вам свою собственность.
* Завещания. Около одной трети всех пожертвований составляют завещания. Разумно побудить ваших спонсоров упомянуть в своем завещании вас. Это может иметь огромное значение, однако, пре де, чем вы получите конкретные результаты, пройдет, какое-то количество лет. Вступайте в контакт с официальными общественными деятелями, которые нередко дают необходимые советы по получению наследства. Вы можете направить этим людям) письмо, обозначив в нем важность вашей работы (подчеркнув ее местную значимость) и попросив упомянуть вас в качестве возможного получателя. Вы можете даже воздвигнуть мемориальную доек’ людям, оставившим вам свое наследство. Если же полученная сумма достаточно велика, вы можете назвать в память умершего комнату, скамейку в ссуду или что-то другое, что может быть названо.
СБОРЫ
1. Сборы с общественности. Большинство людей делают взносы только тогда, когда их об этом просят. И если вы обратитесь с такой просьбой, многие сделают пожертвование, и очень многие сделают это с большим удовольствием. Поэтому, если вы хотите организовать сборы среди общественности, вам следует найти пути подхода к ней. Вы можете достичь цели несколькими путями:
• Сборы денежных средств на улицах, во время празднеств и песнопений
• Сборы “из рук в руки”
• Урны для сбора средств вблизи магазинов и на прилавках магазинов, в пивных и в любых других местах, где вам удастся установить урны.
Для организации сбора средств на улице и на празднествах вам потребуется получить разрешение, кроме того, придется соблюдать правила обеспечения безопасности публики. Но пусть это вас не останавливает. Сборы подобного рода являются отличным способом не только собрать деньги, но и заставить массы почувствовать вас рядом с собой. Если вы не хотите брать подготовку подобных мероприятий на себя, вы можете принять участие в акциях, организованных другими.
Помните также, что вы можете принимать различные предметы, которые могут быть обращены в наличные деньги — иностранные монеты, старые ювелирные изделия, старые газеты, алюминиевые банки, текстильные материалы, вторичное сырье, торговые марки. Но гораздо проще собирать деньги!
2.Закон.
* Сборы средств на улице: для проведения подобного рода сборов вам необходимо получить разрешение у местных районных властей. За разрешением следует обратиться за несколько месяцев до проведения мероприятия или же сразу, как только вы приняли решение его провести. Разрешение выдается полномочными органами, поэтому прежде, чем заниматься организацией подобного мероприятия , вам следует выяснить их отношение к вашим планам. Получив разрешение, вы должны ознакомиться со всеми правилами проведения сборов денежных средств и перевода денег на банковский счет.
* Сборы в домах: если вы собираете средства, обходя квартиры в домах, или продаете продукцию типа рождественских открыток , вам также требуется получить разрешение у местных районных властей. Вам могут отказать в выдаче лицензии только на основании каких-либо серьезных причин, касающихся способа проведения данного мероприятия.
* Сборы в частных помещениях: данные сборы не подчиняются общим правилам, однако на их проведение необходимо испрашивать разрешение владельцев помещений. Иногда мы даже не представляем, насколько большое значение могут иметь подобные мероприятия в кинотеатрах, театрах, магазинах и торговых центрах, на железнодорожных и автобусных станциях, на папертях церквей и В других местах.
* Урны для сбора средств: в случаях если урны размещаются на территории частных владений, Вам не требуется специального разрешения на их установку, однако необходимо получить разрешение владельца территории. Это позволит вам разместить урны в торговых центрах, на железнодорожных станциях, на. автобусных станциях, в кинотеатрах, около магазинов и т.д. Вы можете также разместить небольшие урны для сбора средств на прилавках магазинов, в барах или пивных, в офисах и т.д.
Лотереи и Розыгрыши
Лотереи, розыгрыши, постоянно действующие лотереи, тамбола и другие развлекательные мероприятия с предусмотренной входной платой и розыгрышем призов используются многими организациями как средство сбора денежных средств.
• Частная лотерея, при проведении которой лотерейные билеты продаются только членам вашей организации.
• Лотерея, приуроченная к развлекательному мероприятию, такому как ужин с танцами или прием; лотерейные билеты продают лицам, посетившим мероприятие.
• Общественная лотерея, при проведении которой билеты продают массам.
В каждом из названных случаев действуют различные правила, где оговариваются масштабы лотереи, суммы, которые могут быть выплачены в качестве призов, и суммы, идущие на покрытие расходов, а также собственно правила проведения лотереи. Общественная лотерея должна быть зарегистрирована местными органами управления.
Призы, разыгрываемые в ходе лотереи, могут быть различными, в том числе денежными. Если вы отдаете в качестве призов деньги или покупаете призы, вы получите гораздо меньше, чем если будете разыгрывать пожертвованные предметы. Поэтому, по возможности, попытайтесь разыгрывать пожертвованные предметы. Другой вариант- предложить для розыгрыша предметы, не имеющие стоимости в наличных деньгах – такие как вечер с участием кинозвезды или место в лучших рядах на мотогонках. Одна из благотворительных организаций разыгрывала даже право пустить Биг Бен при переводе стрелок на зимнее время.
Вам требуется напечатать лотерейные билеты в любом случае – будете ли вы проводить постоянно действующую или разовую лотерею. Ваша местная типография – это то, что вам нужно, чтобы отпечатать билеты.
Предлагаем вам и другие виды лотереи, которые можно использовать для сбора денежных средств.
⦁ Пари на скачках (тотализатор)- это форма лотереи, результат которой определяется исходом скачек. Лотерейные билеты вытягивают наугад и таким образом , лицо, участвующее в розыгрыше, делает ставку на определенную лошадь. Выигрывает тот, кто владеет билетом на лошадь, выигравшую скачки. К данному варианту лотереи применяются те же правила, что к обычной лотереи.
⦁ Тамбола – это особый вид розыгрыша, при котором разыгрываются небольшие призы ( такие как бутылки вина и т.п. ) . Небольшие призы 0недороги и их легко можно получить в виде пожертвований. Каждый приз имеет свой номер, участники розыгрыша платят определенную сумму и вытягивают билет, причем некоторые билеты имеют пометки, а большинство билетов пустые. Данный вид розыгрыша обычно проводится в ходе какого-либо мероприятия, денежные призы не разыгрываются. Такие мероприятия могут проводится без регистрации.
⦁ Денежные игры – это небольшие лотереи, разработанные специально для сбора денежных средств в небольших организациях. Как в случае любой лотереи, требуется её регистрация, Больше всего для таких игр подходят бар или прилавок магазина, где люди могут вложить в билеты мелочь, полученную в качестве сдачи.
⦁ Соревнования. Если в его проведении задействованы лица с определённой степенью навыков, это мероприятие не является лотереей, Такое соревнование может быть организовано кем угодно ( даже с личной целью ), и правил по его проведению не существует. Если у вас хороший план проведения соревнования с платным входом и интересными призами для победителей, его можно провести для сбора денежных средств. Не организуйте сложных соревнований, в которых никто не сможет участвовать. Может подойти простая игра с отгадками, где лица, правильно ответившие на вопросы, будут победителями, Небольшие соревнования широко используются коммерческими компаниями. И такие мероприятия действенно работают. Почему бы не использовать их в целях сбора денежных средств.
• Пари на скачках (тотализатор) — это форма лотереи, результат которой определяется исходом скачек. Лотерейные билеты вытягивают наугад и, таким образом, лицо, участвующее в розыгрыше, делает ставку на определенную лошадь. Выигрывает тот, кто владеет билетом на лошадь, выигравшую скачки. К данному варианту лотереи применяются те же правила, что к обычной лотерее.
• Тамбола — это особый вид розыгрыша, при котором разыгрываются небольшие призы (такие как бутылки вина и т.п.). Небольшие призы недороги, и их легко можно получить в виде пожертвований. Каждый приз имеет свой номер, участники розыгрыша платят определенную сумму и вытягивают билет, причем некоторые билеты имеют пометки, а большинство билетов пустые. Данный вид розыгрыша обычно проводится в ходе какого-либо мероприятия, денежные призы не разыгрываются. Такие мероприятия могут проводиться без регистрации.
СПОНСИРОВАННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
1.Спонсирование разнообразной деятельности
Спонсированные походы, спонсированные заплывы, спонсированные игры, спонсированные попытки улучшить достижения Книги Рекордов Гиннеса, спонсированные мероприятия по бросанию курения, спонсированная работа… если все это приносит результаты, ищите спонсоров.
Принцип спонсорства прост. Вы находите группу лиц, готовых сделать что-нибудь для вас, и эти лица, в свою очередь, побуждают своих друзей, членов семьи и коллег пожертвовать деньги на осуществление этих планов, причем деньги поступают по принципу благотворительности.
Люди часто вносят деньги не для поддержания благотворительности, а с тем, чтобы (что важнее для них) поддержать своих друзей. Таким образом, в вашем деле будут участвовать не только ваши спонсоры, но и лица, с которыми они поддерживают контакты.
Прежде очень популярны были спонсируемые походы. В настоящее время более популярны спонсируемые соревнования по бегу, велосипедные гонки. Спонсируемые мероприятия могут принести вам тысячи фунтов стерлингов.
2. Что необходимо делать
⦁ Выберите дату/тип мероприятия и разработайте проект таким образлм, чтобы привлечь как можно больше участников.
⦁ Выберите маршрут ( он должен быть безопасным, если в мероприятии участвуют дети, маршрут не должен пересекать шоссейные дороги, кроме того, на старте и финише вам могут быть необходимы туалеты и комнаты переодевания ). Получите консультацию и разрешение на проведение мероприятия у местных властей и полиции ( если это необходимо ).
⦁ Привлекайте к участию в вашем мероприятии другие организации, воспользуйтесь их помощью ( имеются в виду школы, клубы подростков, организации, оказывающие им поддержку, местные атлетические клубы и др. )
⦁ Организуйте присутствие общественности и организации на мероприятиях, подготовьте листовки с информацией о формах спонсорства и вашей благотворительной деятельности.
Узнайте не возьмет ли на себя какая-либо коммерческая фирм, заинтересованная в повышении своей популярности, спонсорство, не покроет ли расходы, связанные с организацией мероприятия.
⦁ Вступите в контакт с прессой или радио.
⦁ Предложите представителям местной власти или жителям участвовать в открытии вашего мероприятия ( свяжитесь с труппой местного театра и предложите актерам сыграть спектакль в день проведения мероприятия ).
⦁ Позаботьтесь обо всем, что понадобится в течении дня, включая оборудование и снаряжение на старте и финише, карты местности для участников, приспособления для разметки маршрута, разработайте процедуры для вовлечения лиц в спонсорскую деятельность и т.п.
⦁ После мероприятия интересно провести время всем вместе.
⦁ Поблагодарите участников мероприятия и расскажите им, где и как можно собрать денежные средства.
⦁ Опубликуйте информацию о собранных средствах в местной прессе.
3. Как увеличить средства от проведения спонсируемого мероприятия
• Установите минимальный размер спонсорского участия. Придумайте меры поощрения участников (неплохая идея — сфотографировать победителей на финише с какой-нибудь знаменитостью, можно также устроить соревнования между школами, причем приз должен вручаться спонсором той команде, которая получила наибольшую сумму).
• Для соревнований по спортивной ходьбе установите приз за максимальное пройденное расстояние.
• Убедитесь, что официальные органы одобряют ваше мероприятие. Заранее подготовьте и распространите информационный материал.
• Помните, что одно мероприятие, проведенное хорошо, намного “выгоднее” для вас, чем несколько устроенных кое-как. Чувство причастности к общему успеху вдохновит людей, и в следующий раз, когда вы обратитесь к ним с повторной просьбой, они с радостью примут ваше предложение участвовать в подобном мероприятии.
Письмо друзьям
СОРЕВНОВАНИЯ ПО СПОРТИВНОЙ ХОДЬБЕ, СПОНСИРОВАННЫЕ ФОНДОМ ГУДТАУН АМЕНИТИ
Дорогой (ая)
Я собираюсь принять участие в соревнованиях по спортивной ходьбе, спонсированных фондом Гудтаун Аменити, которые состоятся 22 июня 1985 г., и надеюсь, что ты станешь моим спонсором. Я намерен пройти около 25 миль. Ставка в 20 пенсов принесет 5 фунтов стерлингов, ставка в 10 пенсов — 2,50 фунтов и т.д.
Прошу тебя быть моим спонсором и внести такую сумму, какую ты сможешь. Мы надеемся собрать для нашего Фонда 3000 фунтов стерлингов, которые будут пущены на уборку в районе Мэйн Стрит и закладку парка и игровой площадки. Это вдохновляющий проект, который будет иметь огромное значение для всей общественности Заполни, пожалуйста, прилагаемую форму и верни ее мне.
Искренне твой, Вернуть
Я согласен спонсировать тебя на сумму ….. пенсов за милю в соревновании по спортивной ходьбе 22 июня 1985 г. Имя …………… Адрес …………..
Форма
СОРЕВНОВАНИЯ ПО СПОРТИВНОЙ ХОДЬБЕ, СПОНСИРОВАННЫЕ ФОНДОМ ГУДТАУН АМЕНИТИ
Форма для спонсора
Имя участника…………………….
22 июня 1985 г. моими спонсорами в пользу фонда Гудтаун Амнити являются следующие лица:
Имя Адрес Сумма за милю
Подпись ———————————-
МЕРОПРИЯТИЯ ПО СБОРУ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ
1. Что вы можете организовать
Для сбора денежных средств можно избрать самые разные виды деятельности и мероприятия:
⦁ Празднества и карнавалы
⦁ Фестивали общественности к праздники
⦁ Празднование дня Холуина и Нового Года
⦁ Фейерверки
⦁ Пикники и мероприятия на открытом воздухе
⦁ Балы, ужины с танцами и дискотеки
⦁ Чайные бары
⦁ Кофе по утрам
⦁ Вечера отдыха
⦁ Показы моделей одежды
⦁ Дни благотворительности на скачках
⦁ Премьеры фильмов
⦁ Концерты и благотворительные шоу
⦁ “Открытые” сады и “открытые” дома
⦁ Прогулки по унаследованный местам
⦁ Поиск сокровищ
⦁ Велосипедные прогулки в Авторалли
⦁ Футбол и другие спортивные мероприятия
⦁ Соревнования по перетягиванию каната
⦁ Марафоны и веселые соревнования по бегу
⦁ “ Различные соревнования — от сгибания колен до поедания спагетти
⦁ Аукционы в Ярмарки кустарных изделий
⦁ Крупные распродажи
⦁ Продажа продукции
⦁ Благотворительные распродажи пожертвованных товаров
⦁ Рождественские открытки
⦁ Рекламные брошюры и дневники
2. Как успешно провести мероприятие
Обязательные составляющие компоненты успеха — это хорошая идея плюс хорошая организация, плюс упорный труд. Однако организация мероприятий, позволяющих собрать денежные средства, имеет и обратную сторону — она требует времени, которое могло бы быть затрачено более плодотворно — на непосредственные просьбы к конкретным лицам пожертвовать деньги для вашего проекта. Поэтому, если вы планируете организовать мероприятие, руководствуйтесь нашими советами.
⦁ Организуйте людей, которые хотят участвовать в вашей деятельности и могут способствовать ва шему успеху. Убедитесь в том, что вы в состоянии провести задуманное мероприятие — у вас достаточно людей, есть добровольные помощники, вы располагаете навыками и ресурсами.
⦁ Подумайте о том, кто придет на ваше мероприятие и как вы будете продавать билеты. Если люди не поддержат вас, вы можете получит” только неприятности. Пытаясь собрать деньги, не следует назначайте слишком высоких цен.
⦁ Думайте о крупном. Если вам требуются большие суммы, нужно рассчитывать на получение крупных сумм от каждого проводимого мероприятия. Пренебрегайте мелкомасштабными мероприятиями, которые только отнимут» ваше время. Продумайте способы, с помощью которых вы сможете повысить “выход” своей деятельности — могут быть полезны выпуск рекламной брошюры, организация лотереи, назначение входной платы, просьбы о пожертвованиях. “Выжмите” как можно больше из каждого своего шага.
⦁ Занимаясь сбором средств, пытайтесь избежать риска. Заручитесь поддержкой спонсоров таким образом, чтобы вложенные ими суммы по крыли ваши расходы. Ваш организационный комитет должен продать все заготовленные билеты, разумно будет также организовать питание во время мероприятий…
⦁ Не бойтесь начинать планировать слишком рано. Спонтанно организованное мероприятие тоже может пройти успешно, но если у вас было достаточно времени на подготовку, вероятность успеха гораздо больше.
⦁ Опирайтесь на собственный опыт прошлых лет. Попытайтесь организовать мероприятие, которое вы сможете повторять из года в год. Сохраняйте записи о том, что вы делали, попытайтесь организовать каждое следующее мероприятие лучше, чем предыдущее. В ближайшее время после проведения мероприятия организуй те его обсуждение.
⦁ Привлекайте к своей деятельности известных персон. Эти люди испытаны, они послужат привлечению масс на ваше мероприятие.
⦁ Используйте средства массовой информации. Имеется в виду местная пресса, местное радио, местное телевидение. Проложите себе дорогу среди “окружения” и убедитесь, что оно поможет вам.
⦁ Используйте фантазию и воображение. Преобразуйте нечто ординарное во что-то необычное. Пусть все, кто работает с вами, а также широкие массы проникнутся чувством успеха.
ШАГИ НА ПУТИ К УСПЕХУ
1. Вступление
“Взаимовыгодное соглашение делового характера между какой-либо компанией и одной из организаций, действующих на общественных началах” — это общепризнанное определение того, какой должна быть спонсорская деятельность в социальной области. И до нынешнего времени это понятие весьма часто неправильно истолковывается как компаниями, так и организациями, действующими на общественных началах, которые считают, что речь идет о пожертвованиях. Однако по мере увеличения интереса ко всему, что связано с экологической обстановкой и охраной окружающей среды, а также s связи с осознанием компаниями того факта, что в их интересах добиваться поддержки организаций, действующих на общественных началах, для приведения производимой ими продукции и проводимой им политики в соответствие с современными требованиями рынка, спонсорская деятельность в социальной области становится новым и эффективным средством, применяемым на практике. Мы вовсе не ведем речь о филантропии, речь идет об инвестициях.
Ключевым элементом эффективной спонсорской деятельности в социальной области является приведение целей одной из компаний в соответствие с целями организации, работающей на общественных началах, или проектом, осуществляемым на общественных начетах. Многие организации, работающие на общественных началах, уже автоматически оценивают своя проекты с точки зрения “выгод, которые может принести рекламно-пропагандистская деятельность”, и поэтому они считают, что включение того, что мы называем спонсорской деятельностью в социальной области, в их мероприятия по сбору средств не является столь уж драматическим шагом, как они думали вначале. Финансирующим организациям, например, часто как бы непреднамеренно “возмещают” денежные средства, как это имеет место по отношению к спонсору, когда приглашают представителей прессы для того, чтобы подготовить сообщение о вручаемом чеке или запечатлеть эту процедуру на фото. В подобных взаимоотношениях спонсорская деятельность является шагом вперед, формируя на основе определений делового характера суть договоренности между компанией и организацией, действующей на общественных началах, четко обозначая, что данная организация получит от спонсора и где конкретно название компании, являющейся спонсором, будет фигурировать применительно к осуществляемому проекту. Одним из преимуществ этого процесса является то, что обеим сторонам предоставляются равные права.
Хотя в большинстве случаев представление о спонсорской деятельности ассоциируется с денежными средствами, фактически она значительно более разнообразна и может включать товары или услуги в натуральном выражении, передачу опыта в различных областях знаний, средства, необходимые для подготовки и обучения, и даже направление в служебные командировки. Более того, многие компании приходят к пониманию того, что спонсорская деятельность может осуществляться и с организациями, работающими на общественных началах и располагающими опытом и знаниями, которыми они могут поделиться, в таких областях, как организация работы детских садов и яслей, обеспечение равных возможностей, а также умение обходиться в своей работе ограниченными ресурсами и средствами.
Несмотря на то, что ресурсы и средства организаций, работающих на общественных началах, сокращаются, спонсорскую деятельность в социальной области не следует рассматривать как альтернативный источник финансирования и ни в коей мере как последнее средство в том случае, когда “все остальные средства не приносят результата”
Эта деятельность является дополнением к грантам, предусмотренным уставами корпорации, и имеет свои собственные, присущие только ей преимущества. Спонсорская деятельность должна предусматривать сотрудничество всех, кто участвует в реализации проекта, и к ней следует подходить со строгими мерками. Она представляет собой сложную задачу, но стоящую того, чтобы решать ее, и чем больше людей занимается этой деятельностью, тем больше других людей узнает об имеющихся возможностях и может попытаться сделать это для самих себя.
2. Разработка основных направлений деятельности с точки зрения этики
Первым правилом применительно к спонсорской деятельности в социальной области является утверждение принципа, согласно которому все те, кто связаны с конкретным проектом, должны испытывать чувство радости, используя подобный подход к вопросам финансирования.
Возражения, которые следует иметь в виду, сводятся к следующему:
• Компания может быть вовлечена в практические дела сомнительного характера, связанные с инвестициями.
• Спонсорская деятельность может привести к тому, что ваш проект станет тривиальным, не будет учитывать первоначальных целей или совсем пренебрежет ими.
• Репутация компании, производимая ею продукция и методы работы ее персонала по найму могут противоречить принципам вашей организации.
Опасения такого рода нельзя оставлять без внимания или отмахиваться от них, занимая при этом такую позицию: “Да пусть их, нам нужны деньги”. В конечном счете название компании-спонсора будет ассоциироваться с проектом, который она поддерживает. Однако спонсорская деятельность, являясь сделкой делового характера, означает, что организация, действующая на общественных началах, имеет такое же право, как и спонсор, намечать критерии в отношении спонсорской деятельности. Разрабатывая основные направления деятельности с этической точки зрения, организации, действующие на общественных началах, могут заявить о своих приоритетах в отношении спонсорской деятельности, что позволит закрепить эти принципы в неизменном виде.
У каждой организации, действующей на общественных началах, будут различные приоритеты, которые в конечном итоге приведут к разработке “кодекса добропорядочных практических мер”. Организация, для которой приоритетным направлением деятельности является охрана окружающей среды, может ввести эмбарго на принятие спонсорских услуг со стороны любой компании, которая способствовала ухудшению состояния окружающей среды. Однако правила, устанавливаемые одной организацией, могут отличаться от правил, которым будет следовать другая организация, отражая тем самым специфичный характер осуществляемой работы, а также точки зрения и основополагающие подходы тех, кто использует спонсорскую помощь.
3. Определение проекта применительно к спонсорской деятельности
Масштабы спонсорской деятельности не связаны напрямую с ее эффективностью или даже ее показателем. В большинстве случаев вы столкнетесь с такой ситуацией, когда вам придется “выбирать лошадей” для преодоления различных препятствий. Бюджеты компаний, занимающихся спонсорской деятельностью, в значительной степени отличаются друг от друга. В то время, как один спонсор намерен добиваться широкой рекламы в национальном масштабе и даже освещения своей деятельности по телевидению взамен за спонсорскую помощь какой-либо национальной организации, действующей на общественных началах и имеющей длинный послужной список, другая компания хочет выйти на небольшую и специализированную организацию, действующую в каком-либо конкретном демографическом районе. То, что подходит одному спонсору, вовсе не обязательно будет приемлемо для другого спонсора. Это имеет самое непосредственное отношение к рассматриваемому здесь вопросу, связанному с работой организаций, действующих на общественных началах, которые не были широко представлены в национальном масштабе и не выступали с зажигательными посланиями.
Как следствие у них может сложиться мнение, что они не могут предложить какому-либо спонсору что-то ценное.
Если вам необходима спонсорская помощь большого масштаба, будь-то денежные средства или товары, было бы целесообразно разбить необходимую вам сумму на кусочки, “которые вы можете откусить”. Это также означает, что речь идет об изыскании возможностей, которые могут быть определены со спонсором. Важно мыслить категориями “возможности” по отношению к спонсору, а не только исходить из ваших собственных потребностей. Районный или городской культурно-спортивный центр, например, стремящийся получить средства на покрытие текущих расходов и зарплаты сотрудникам, может обнаружить, что процесс нахождения спонсора упрощается, если он дифференцирует услуги, которые оказывает. Поскольку каждая из оказываемых услуг будет иметь отношение к различным категориям граждан, центр мог бы подыскивать спонсора, заинтересованного иметь дело с родителями и детьми в группе, где представлены матери и отцы-одиночки, в то время как спонсор, заинтересованный в том, чтобы выйти на категории нетрудоспособных людей, их семей или тех, кто заботится о них, поможет проекту, направленному на углубленное осознание прав нетрудоспособных людей.
Четко наметьте сферы вашей деятельности, которые носят завершенный характер, и те, которые в некоторой степени стоят как бы особняком по отношению к остальным направлениям. Тем самым вы сможете избежать неприятной ситуации, при которой спонсоры будут как бы наступать друг другу на пятки. Это не так трудно сделать, так как даже небольшой проект можно разбить на конкретные разделы, по которым будет оказываться спонсорская помощь; например, издаваемый в рамках проекта журнал может быть одной возможностью, информационные подборки — другой, а консультативная помощь, оказываемая по телефону — третьей. Многие организации также используют и развертывают службу, предоставляющую возможности в отношении средств массовой информации, и тем самым привлекают спонсоров.
Ниже перечислен ряд примеров “проектов”, для осуществления которых вам может быть необходима спонсорская помощь:
Литература:
⦁ ваш журнал, информационные письма и бюллетени,
⦁ ваши официальные бланки и конверты,
⦁ информационные листовки или подборки таких листовок,
⦁ подборки материалов, предназначенных для рекламы,
⦁ плакаты и афиши,
⦁ ежегодные отчеты.
Оборудование:
⦁ средства автотранспорт,
⦁ телефонное оборудование для функционирования линии, по которой оказывается консультативная помощь,
⦁ выставочные стенды,
⦁ компьютерное оборудование,
Конкретные проекты:
⦁ игровые площадки или места для отдыха,
⦁ конференция,
⦁ библиотека со справочным материалом,
⦁ ясли и персонал, нанимаемый на определенный период времени.
Некоторые из этих идей, связанных со спонсорской поддержкой, потребуют фактического финансирования, но во многих случаях спонсорская помощь может быть оказана в виде подарков, в натуральном выражении.

4. Проведение исследований в отношении спонсоров
Наметив и определив проект, который, по вашему мнению, может предоставить благоприятную возможность для спонсора, вам необходимо найти наиболее подходящую компанию или компании, на которые вам нужно выйти. С одной стороны, вы будете искать компанию, деятельность которой, ее репутация и производимая ею продукция, как представляется, “увязаны” с целями вашего проекта; с другой стороны, вам необходимо убедиться в том, что компании, которые, как вам кажется, имеют правильные критерии, не осуществляют действий, противоречащих основным направлениям деятельности вашей организации с этической точки зрения.
а) “Изыскание увязки”
На первой стадии вам необходимо тщательным образом оценить проект, имея в виду точку зрения потенциального спонсора. Как и в случае определения самого проекта, вы можете столкнуться с определенными трудностями. Для начала задайте себе ряд вопросов:
Кто будет использовать проект и сколько примерно людей будут участвовать в нем?
Будет ли проект осуществляться на местном или национальном уровне?
Будет ли проект иметь самостоятельный характер или же явится частью сети услуг?
Будет ли он относиться к специализированной области, которая могла бы выразиться в виде рекламы на страницах специализированных журналов?
Где можно будет увидеть вашу литературу (например, в местных библиотеках, районных или городских культурно-спортивных центрах, консультативных центрах)?
Как будет распространяться ваша литература (например, среди жильцов дома или же она будет направляться по почте только членам организации и т.д.)?
Такого рода процесс обдумывания аналогичен процессу рассматривания спонсором вашего предложения, поэтому важно, чтобы вы получили как можно больше ответов на поставленные выше вопросы. Попытайтесь мысленно представить себе тех, кто будет использовать ваш проект, средний возраст таких людей, возможные места их проживания, например, в сельских районах, в районах, где размещаются дома-башни, в какой-либо местности или по всей стране, магазины, в которых они производят покупки. Если ваш проект нацелен на семьи, в которых недавно родились дети, подсчитайте средний возраст этих граждан, подумайте, какие местные службы и магазины они используют.
Не увлекайтесь наиболее очевидными вариантами при выборе, пытайтесь мыслить, изучая обстановку как бы со стороны.
Например, строительная компания недавно оказала спонсорскую помощь проекту, предназначенному для малышей. На официальном вечере, проведенном по случаю объявления об оказании спонсорской помощи этому проекту, можно было наблюдать, как управляющий строительной компании играл с детьми; этому была посвящена большая статья с фотографиями, помещенная в местной газете, где было показано, какую заботу детях может проявить финансовое учреждение.
Как только вы определили эти элементы, вам будет проще провести изучение компаний, которые будут заинтересованы в заключении соглашения о спонсорской деятельности и помощи. Подумайте с рекламе и о тех ведущих лицах, которые будут фигурировать в ней.
Вполне очевидно, что компания будет стремиться выйти либо на человека, который изображен на рек ламе, либо на аудиторию, которой могут понравиться эти “вымышленные” герои. Это означает, что у вас есть определенное предназначение, которое весьма. ценно с точки зрения спонсорской деятельности.
Внимание со стороны спонсоров будет, очевидно, отличаться в значительной степени применительно к тем организациям, которые предоставляют услуги компании, оказывают консультативную помощь, и тем, которые являются составной частью сети организаций или действуют сами в качестве головной организации. Те, кто предоставляет услуги, могут четко и ясно определить компанию, которую им необходимо выбрать, и поэтому могут искать спонсора, который преследует аналогичную цель, или который, по их мнению, добивается выхода на аналогичную сферу деятельности. Организации, которые оказывают консультативную помощь, могут поразмыслить о ключевом моменте их работы и попытаться выйти на существующих поставит ков, чтобы получить спонсорскую поддержку, или могут рассмотреть компании, имеющие параллельные интересы. Организации, которые являются частью сети организаций, могут рассмотреть возможность использования своего района как пространства для нахождения спонсора, а головные организации, под эгидой которых действуют другие организации, могут использовать их как ключ к п.» хождению спонсора, который пытается выйти на большое число организаций, действующих на общественных началах и обладающих большим количеством профессионалов.
Такие возможности существуют и весь вопрос заключается в нахождении “ангела”, который привлечет спонсора, и в использовании его в ваших исследованиях.
б) Проверка критериев компании
Вы можете установить компании, работающие в определенной области знаний и находящиеся в конкретном месте. Как только вы будете располагать этой основополагающей информацией, вы можете изучить этот вопрос более подробно.
Годовой отчет компании должен стать первым “портом”, в который зайдет ваше “судно”, поскольку из отчета вы узнаете не только о деятельности компании и производимой ею продукции, что весьма существенно для подготовки вашего предложения, но и получите более глубокое представление о культуре производства, образе и целях компании. Если компания, к которой вы ищите подходы, хорошо известна общественности, вы сможете получить ее годовой отчет. При этом вам достаточно позвонить по телефону в компанию и попросить их вам направить экземпляр отчета. Если же компания небольшая, она должна иметь в досье доклад директора, счета и отдельный годовой статистический отчет в канцелярии.
Важно следить за ведущими газетами, которые часто публикуют материалы о компаниях, и использовать эти материалы как дополнение к вашим исследованиям.
Тот факт, что название компании ассоциируется с вашим проектом, вовсе не означает, что вы одобряете и поддерживаете в целом ее деятельность или производимую ею продукцию. Что касается очень крупных компаний, занятых в сфере производства, вы можете столкнуться с трудностями, т. к. проследить всю новую продукцию, которую они производят, весьма сложно, поэтому вы можете увязать ваш проект с каким-то отдельным видом продукции, а не с корпоративным названием компании. Что касается основных направлений вашей деятельности с этической точки зрения, для вас важно, чтобы и вы, и компания осознали то, что вы можете принять, а что вы принять не можете.
Вы должны не только установить контакт внутри компании и знать кое-что об ее репутации, но и компания должна знать о репутации вашего проекта и о конкретном районе, в котором он действует, что, очевидно, делает первоначальный выход на компании значительно менее трудным.
Чем больше информации вы сможете собрать о потенциальном спонсоре, тем в более благоприятном положении вы будете, когда дело дойдет до составления предложения и проведения встреч с представителями компании. Однако помните, что вы никогда не можете быть слишком хорошо информированным.
5. Составление предложения
Это стадия, на которой все данные вашего исследования вы объединяете с вашей оценкой выгод проекта и причиной, по которой вы выбрали данную компанию. Проблема заключается в том, чтобы к тому времени вы могли выработать очень позитивное отношение к тем выгодам, которые сулит ассоциирование с вашей организацией.
Крайне важно помнить, что вы не используете все собранные сведения для составления обращения, поскольку это, вероятно, может свести на нет подготовительную работу, проделанную вами до сих пор. Изложите на бумаге все особенности, которые помогут вам “продать на рынке” ваш проект, при этом не надо быть скромным. Увяжите это с имеющейся у вас хорошо изученной информацией о компании и то, как она подает себя. Отметьте все ваши преимущества, имеющие самое непосредственное отношение к компании, к которой вы обращаетесь в письменном виде: например, если вы заметили, что она помещает рекламные материалы в журнале, в котором вы уже имеете рекламу (и потому можете знать редактора), или в котором, как вы полагаете, вы могли бы опубликовать статью, информируйте компанию об этом.
Упомяните все издания, в которых название компании будет отражено (ваши информационные брошюры, информационные листки, публикации, плакаты и афиши, рекламные информационные листки, ваш журнал, если такой имеется, ваш годовой отчет). Затем продумайте дополнительные возможности (но имейте кое-что и про запас совещания или встречи), такие, как встреча с вашими покровителями (если они знаменитые личности или представители делового мира), вручение призов на торжественной церемонии или же выступление с речью на вашем следующем годовом мероприятии, посвященном открытию вашего общества, на котором присутствовало более тысячи человек в прошлом году, и т.д. Ваше предложение должно быть кратким и легким для чтения.
Перечисление основных моментов позволит читающему легко отметить имеющиеся для него возможности. Упомяните их не только в сопроводительном письме и так, чтобы можно было почувствовать, кому персонально оно адресовано. Даже если такие письма направлены ряду других компаний, убедитесь, что вы всего лишь излагаете информацию, которая имеет самое непосредственное отношение к рассматриваемому делу. Оценка проекта часто является одним из наиболее сложных задач для организаций, действующих на общественных началах и стремящихся получить спонсорскую помощь. Вам нужно быть четким в вашем определении суммы, которую вы ожидаете, и здесь стоит перечислить несколько возможностей относительно спонсорской помощи в соответствии с различными тарифами цен. Спонсорская деятельность будет ценна для спонсора, если он получит рекламу и другие блага от сотрудничества с благотворительным обществом или с организацией, работающей на общественных началах. Однако вовсе не обязательно, что дело будет обстоять аналогичным образом в отношении накладных расходов на сам проект: сумма может быть меньше или больше, чем ваши издержки. Например, проект, который привлекает большое внимание в обществе, может быть “продан” по более высокой цене спонсору, чем проект, не привлекающий внимание, но, тем не менее, требующий значительных средств для его реализации. Проект, связанный с исследованиями, например, направленный на очень избранную составную часть рынка, может представлять особый интерес и поэтому иметь значительную финансовую стоимость для компании, которая пытается выйти на тот же самый рынок со своими линиями для производства продукции.
Одним из путей получения необходимых средств, выражаемых определенной цифрой, является сравнение суммы, необходимой для рекламы, которая, как вы считаете, привлечет внимание, с ценой объявления в соответствующей публикации. Например, если вы знакомы с редакцией местной газеты, которая, возможно, опубликует информационный материал о вашем проекте, почему бы не выяснить стоимость такого рекламного объявления и посмотреть, насколько этот рекламный материал будет ценен для компании, оказывающей спонсорскую поддержку и расположенной в данном районе. Имейте в виду, что с точки зрения заказчика, статья, вероятно, будет более ценна: ее прочитает большее количество читателей, чем какое-то объявление.
Не запрашивайте от спонсора слишком много, но не будьте и слишком скромными. Помните, что вы можете всегда повторить переговоры или предложить что-либо иное компании, которая заинтересована в оказании вам спонсорской поддержки, но считает, что названная вами цена слишком высока. Если же вы будете занижать ваши возможности, то спонсор может усомниться в ценности оказания спонсорской поддержки.
Намечайте для себя высокие цели, а не незначительные. Будьте уверены в том, что вы обещаете то, что способны выполнить, и в строго обозначенный срок, и даже сделать больше, чем вы обещали. Таким образом вы подготовите почву для хорошей сделки.
ЗОЛЛОТЫЕ ПРАВИЛА
1. Позвоните по телефону в компанию для установления соответствующего контакта перед тем, как обратиться туда с письмом. Вы должны найти должностное лицо, в руках которого находится повседневный контроль за теми “нитями”, которые открывают и закрывают кошелек: это может быть и коммерческий директор, и ответственный за связи с общественностью, председатель, секретарь компании и т.д.
2. Оценивая лица, способные заниматься спонсорской деятельностью и оказать спонсорскую поддержку, примите во внимание наиболее удачные для них часы работы.
3. Укажите в вашем письме, что вы хотели бы встретиться с ними через столько-то дней/недель, и осуществите это.
4. Включите “образец” живого по содержанию материала о вашем проекте или же вырезки из прессы и ваше предложение, но держите их у себя до момента вашей встречи. Убедитесь в том, что всё материалы четко засвидетельствованы подписями а’ торов в вашем сопроводительном письме.
5. Выясните и покажите, что вы располагаете некоторыми сведениями о компании, а не только о производимой ею продукции, и знаете ее адрес.
6. Ведите себя по деловому: это означает, что вы должны быть уверены в себе, а не занимать оборонительную позицию в отношении вашего проекта. Ведь вы продаете, а не умоляете и просите.
7. На встречу с потенциальным спонсором возьмите с собой любые статистические данные о тех, кто использует ваши проекты или услуги.
8. Расспросите потенциальных спонсоров об их предложениях, например, по реализации вашего проекта.
9. Покажите спонсору план предпринимательской деятельности в том виде, в каком вы видите данный проект через пять лет и в результате тех изменений, которые, могут произойти. Продемонстрируй те, что вы устремлены в будущее и способны мыслить такими категориями.
10. Даже если ваш контакт не удастся на этот раз, продолжайте держать их в курсе ваших дел. У них, возможно, нет бюджетных средств в данный момент, но они могут проявить заинтересованность на более поздней стадии.
ПРИМЕРЫ ДОБРОПОРЯДОЧНОЙ ПРАКТИКИ
Шотландский совет по алкогольным напиткам (ШСАН) и различные спонсоры
“Алкогольные напитки вызывают большие сложности в социальной сфере, и компании не проявляют большого желания быть ассоциироваными с нами”, — заявила Энн Фурст, представительница Шотландского совета по алкогольным напиткам, которая отвечает за связи с общественностью. Тем не менее, в рамках кампании под названием “Разумное употребление алкогольных напитков в Шотландии”, организованной ШСАН летом 1989 года, было проведено достаточно много спонсированных мероприятий.
Шотландский совет по алкогольным напиткам располагает сетью из двадцати пяти местных советов по алкогольным напиткам, являющихся его филиалами. ШСАН стал первым органом в Великобритании, выступившим с идеей о связи политики в сфере занятости с проблемой потребления напитков. Он активно сотрудничает с предпринимателями и профсоюзами по конкретным программам по созданию новых рабочих мест. Широкий набор его информационных листовок публикуется при спонсорской помощи компании “Туллис Васселл” и “Шотландского общества взаимных гарантий”, а афиши и плакаты ШСАН, выпущенные при спонсорском содействии шотландской компании “Би-пи” и объединения компаний “Реке Стюарт” в Глазго, экспонировались во всех шотландских отделениях Банка “Клайдсдэйл” и публичных библиотеках Глазго.
Организованная в 1989 году кампания под названием “Разумное употребление алкогольных напитков в Шотландии” преследовала цель повысить культуру потребления напитков среди молодых людей в возрасте от 18 до 25 лет по всей стране, и в рамках кампании была проведена двухдневная ярмарка под девизом “Разумное употребление алкогольных напитков — здоровье”, организованная при спонсорской помощи компании “Теннент каледониан брювериз”. Конкурс на лучшее исполнение танго под этим же девизом, был проведен при спонсорской помощи компании “Бритвик корона”. На заключительной части этого мероприятия присутствовало более 200 молодых людей. Это мероприятие и ярмарка, посвященная укреплению здоровья, нашли широкое отражение в средствах массовой информации.
Хотя компании, производящие безалкогольные напитки, наиболее очевидно, получают выгоду от непосредственных контактов с такой организацией, как ШСАН, они не являются единственными. В списки спонсоров входят компании, ориентирующие свою продукцию на молодых людей, а также фирмы по производству легковых автомобилей и бензина, которые готовы финансировать кампании, связанные с употреблением напитков и управлением автотранспортом.
Информационная служба для акушерок и компания “ Проктэр энд Гэмбл”
Консультативная служба, предназначенная для акушерок, имеет непосредственное отношение к одному из наиболее популярных и известных в Великобритании производителю пеленок и подгузников. Информационная служба для акушерок (ИСА) решила, что будет иметь значительно лучшие возможности для своей работы и в большей степени задействует свой потенциал если получит поддержку со стороны спонсоров.
Эта служба занималась поиском компании, которая могла бы “солидаризироваться с целями и задачами службы и позволить ИСА стать информационной службой, которая приносила бы пользу акушерству в международном масштабе”. В результате “Памперс” согласилась оказывать спонсорскую поддержку публикациям ИСА на период в один год.
Взамен за эту финансовую помощь эмблема “Памперс” появится на публикациях ИСА. “Памперс” будет также предоставлено бесплатно место в публикациях для размещения рекламы. Цель ИСА — повысить квалификацию акушерок, предоставляя им самую новейшую информацию по вопросам акушерства и гинекологии. Публикации ИСА получают более 4300 подписчиков. Это, в основном, акушерки, врачи общей практики и лица, обращающиеся за медицинской помощью. Как считает Джой Родуэл, заведующий административным и финансовым отделом ИСА, выгоды, которые имеет “Памперс” от спонсорской деятельности и поддержки, заключаются в том, что “представители компании получают доступ к широко разветвленной прослойке граждан”.
Компания “Проктэр энд Гэмбл”, которая производит пеленки и подгузники “Памперс”, имеет репутацию компании, которая постоянно интересуется состоянием дел в обществе. Изучение и исследование практики инвестирования, ее обеспокоенность по поводу состояния окружающей среды и ее практические действия по обеспечению равных возможностей показывают, что компания зарекомендовала себя как организация, проявляющая ответственное отношение к обществу и состоянию окружающей среды. Представители компании заявляют, что они “весьма рады” своему партнерству с ИСА и рассматривают это как “некое обязательство в отношении матерей и детей”.
ЭКЗЕМПЛЯР ПИСЬМА
Ниже приводится экземпляр письма, в котором авторы обращаются за спонсорской поддержкой к местным компаниям. Отметьте, что письмо было отправлено “не вдруг”. Вначале были предприняты следующие шаги:
1. В компанию позвонили по телефону с тем, чтобы узнать ее точное название и должность официального лица, который мог бы заинтересоваться идеей спонсорской помощи и отреагировать на это соответствующим образом. В компаниях таким официальным лицом может быть директор-распорядитель, управляющий по сбыту продукции, начальник отдела кадров…
2. Следующим шагом было установление личного контакта путем обращения к соответствующему лицу с просьбой приехать, например, в театр. Контрамарки направлялись в течение месяца. Наконец, труппа театра была информирована о том, что состоится встреча “с перспективным лицом”. Для того, чтобы установить личные контакты, часто требуется изобретательность, но в любом случае вы потратите время с пользой для дела.
3. Затем письмо было отослано.
4. Следующим шагом был телефонный разговор с тем, чтобы обсудить предложение.
В этом случае тактика, направленная на получение спонсорской поддержки, оказалась успешной. Британская же компания “Телеком”, являющаяся спонсором, приняла решение отдать театральные билеты в качестве рождественского подарка группе детей, имеющих различные физические дефекты.
Запрос о спонсорской помощи от Ливерпульского театра “Эвримэн” в адрес британской компании “Телеком”
Уважаемый Дерек,
Пантомима театра “Эвримэн” — это всегда уникальное событие. Билеты на представление всегда проданы. Я пишу Вам это письмо с подробным изложением уникального комплекса спонсорской помощив обмен на предложение Вам и Вашему персоналу отпраздновать Рождество в театре “Эвримэн”. “Спящая красавица” будет шестой пантомимой, исполняемой в театре “Эвримэн” в стиле рок-н-ролла. Все билеты на каждое представление пантомимы проданы, причем сбор с продажи билетов составляет 25 тысяч фунтов стерлингов или более того. Спонсорская поддержка в размере одной тысячи фунтов стерлингов на пантомиму “Спящая красавица” предоставит Вашей компании благоприятные возможности для проведение маркетинга. Кроме того, это будет уникальное событие для Ваших сотрудников, заказчиков и их семей, которые станут зрителями. Никогда ранее зрители не вовлекались в представление так, как на этот раз.
На 30 человек: сотрудников аппарата компании “Бритиш Телеком”, ее заказчиков и их семей будут направлены приглашения на утреннее представление “Спящей красавицы” в субботу. Затем они могут получить удовольствие от уникального вечера пантомимы, проводимого в театре “Эвримэн”, хозяевами которого будут главные герои пантомимы.
Компания получит:
1. 30 мест на утреннее представление “Спящей красавицы”.
2. Рождественскую пантомиму, которая состоится в фойе театра “Эвримэн” после субботнего утреннего представления.
3. Рекламу на последней странице театральной программы, проданной всем зрителям.
4. Значительное место для развертывания экспозиции в фойе театра.
5. Театр “Эвримэн” постарается убедить представителей средств массовой информации в надлежащем освещении спонсорской деятельности. Пантомима начнется 5 декабря и продлится до конца января.
Если Вы хотите воспользоваться этой возможностью в качестве спонсора, я был бы более чем рад обсудить в дальнейшем этот вопрос с Вами. Буду ждать Вашего ответа.
С наилучшими пожеланиями ………
2. Следующим шагом было установление личного контакта путем обращения к соответствующему лицу с просьбой приехать, например, в театр. Наконец, труппа театра была информирована о том, что состоится встреча с “перспективным лицом”.Для того, чтобы установить личные контакты, часто требуется изобретательность, но в любом случае вы потратите время с пользой для дела.
3. Затем письмо было отослано.
4. Следующим шагом был телефонный разговор с тем, чтобы обсудить предложение.
В этом случае тактика, направленная на получение спонсорской поддержке, оказалась успешной. Британская же компания “Телеком”, являющаяся спонсором, приняла решение отдать театральные билеты в качестве рождественского подарка группе детей, имеющих различные физические дефекты.
ПРОСЧИТАЙТЕ, ПРЕЖДЕ ЧЕМ НАЧНЕТЕ
Для зарабатывания денежных средств существует множество возможностей — напрямую через вашу благотворительную деятельность, путем обращения полученных в виде безвозмездного дара товаров в наличные деньги, а также путем развития побочной торговой деятельности.
Заработанные вами деньги помогут вашей организации создать здоровую финансовую основу. Эти деньги — ваши собственные и не зависят от прихоти ваших “доноров”. Однако зарабатывать деньги почти всегда значительно сложнее, чем собирать добровольные пожертвования; при этом вы должны помнить, что если будете вести свои дела неподобающим образом, в конечном итоге вы можете даже потерять деньги.
Возможно, в настоящем разделе изложены идеи, соответствующие деятельности вашей организации. Однако прежде чем сломя голову бросаться осуществлять какое-либо мероприятие, тщательно обдумайте, чего вы намерены добиться. Подумайте о возможном риске и убедитесь в собственной способности заставить свою идею работать на вас как следует. Помните: возможно, окажется гораздо проще выйти из стен вашей организации и обратиться к людям с просьбой о добровольном пожертвовании.
ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО
Прежде чем приступить к торговой деятельности, вы должны ознакомиться с юридической стороной дела. Она является весьма сложной, и положение в ней далеко не всегда четко определено. То, что вам разрешено делать, определяется Уставом вашей организации (в котором изложены основные руководящие указания относительно направлений вашей деятельности), Комиссией по вопросам благотворительности (которая регулирует работу благотворительных организаций и следит за тем, чтобы их деятельность находилась в рамках благотворительного статуса) и Налоговым управлением (в обязанность которого входит выяснять, должны вы или не должны платить любые налоги).
1. Ваши полномочия
В Уставе, Попечительском договоре или учредительных документах вашей организации изложены ее цели или задачи (для решения которых она была создана), а также полномочия, которыми вы обладаете для достижения этих целей. Если вы намереваетесь заняться торговлей, вам потребуются полномочия для такого рода деятельности. Если такими полномочиями вы не обладаете, вам придется либо изменить ваш Устав, чтобы их приобрести (в Уставе должно быть изложено, каким образом вы планируете осуществлять деятельность такого рода), либо же придется заниматься торговлей через отдельную организацию (как правило, ею будет специальная торговая компания, передающая вам свою прибыль). И в этом случае могут возникнуть сложности, о чем речь пойдет ниже. Или же вам придется вообще отказаться от этого замысла.
Итак, прежде чем вы начнете делать первые шаги, изучите свой собственный Устав. Достойно удивления то обстоятельство, что многие этого не дела ют и лишь впоследствии выясняют, что занимаются деятельностью, противоречащей Уставу. Вам важно также учитывать, что определенные виды деятельности, как правило, считаются не торговлей, а сбором добровольных пожертвований. В частности, это касается сбора средств путем продажи полученных безвозмездно, в виде дара, товаров через магазины, торгующие по сниженным ценам, и т.п., а также нерегулярного проведения мероприятий по сбору средств.
2. Разрешенная торговля
Разрешены перечисленные ниже виды деятельности, доходы от которых освобождаются от уплаты налогов.
Продажа товаров и услуг, непосредственно способствующих задачам благотворительности.
Благотворительное объединение может продавать публикации, взимать плату за участие в конференциях или за доступ к своему оборудованию или в свои помещения, либо же взимать плату за предоставляемое просветительское или социальное обслуживание, если эти виды деятельности соответствуют первоочередным целям организации.
Цель благотворительной организации должна заключаться в благотворительности, а не в торговле. Следовательно, встает вопрос о соотношении. Бесспорно, вполне законно достигать благотворительных целей путем взимания платы в разумных пределах за любые товары или услуги, которые предоставляются в ходе подобной деятельности. Однако если благотворительное объединение по сути дела является торговой компанией, лишь прикрывающейся названием “благотворительная”, оно может оказаться в таком положении, когда его (льготное) освобождение от уплаты налогов будет поставлено под сомнение.
• Продажа товаров, произведенных лицами, для которых осуществляется благотворительная деятельность.
Подлинными получателями благотворительной помощи должны быть лица, производящие товары; какие-либо посредники здесь не нужны. Эти товары должны производиться как часть предоставляемой благотворительной помощи. Наиболее типичный случай — продажа изделий, изготовленных в пользующихся опекой мастерских, где используется труд инвалидов, или в учебных мастерских для безработных. Однако эти изделия (товары) должны быть проданы, а вырученные деньги должны быть получены благотворительной организацией, а не получателями благотворительной помощи напрямую.
• Продажа полученных в дар товаров через магазины, торгующие по сниженным ценам, на распродажах подержанных вещей и аукционах. В этих случаях любая продажа осуществляется для того, чтобы обратить полученные в дар вещи (предметы) в наличные средства, и не является собственно торговой сделкой. Поэтому подобная продажа рассматривается как сбор денежных средств, а не торговая сделка.
• Доход от аренды, полученный путем сдачи помещения в наем на основе арендного или какого-либо иного договора. Такой доход относится к категории доходов от инвестиций, а не поступлений от торговых сделок. К этой категории не относятся денежные средства, полученные от сдачи комнаты в наем, поскольку такого рода сделка относится к категории доходов от торговых операций.
• Случайная (одноразовая) торговля в мелких масштабах. Подобная деятельность разрешена; с полученного дохода налог не взимается, если выполнены следующие четыре условия: а) данная организация не занимается торговлей на регулярной основе; б) торговля грозит конкуренцией с другим торгующим предприятием; в) торговлю подобного рода поддерживает общественность, поскольку хочет поддерживать благотворительную деятельность (и поскольку считает, что любой доход должен быть обращен на благотворительные цели); г) доход от такой торговли используются в благотворительных целях. К этой категории относятся специализированные базары, ужины с танцевальными вечерами, показ кинопремьер и другие виды деятельности по сбору средств на благотворительные нужды.
3. Масштаб деятельности
Некоторыми типичными примерами деятельности, не подпадающей под категорию, пользующуюся налоговыми льготами, являются: содержание бара, общественного клуба в коммунальном центре отдыха, кафе в молодежном клубе, рекламная продажа различных товаров и Рождественских открыток (хотя она может рассматриваться как случайная торговля в небольших масштабах, если носит незначительные масштабы), сдача помещения посторонним лицам или объединениям. Правда, содержание кафе в молодежном клубе, как правило, не будет вызывать затруднений.
Трудно сформулировать какие-либо четко очерченные руководящие принципы или правила относительно того, что считается допустимым, хотя надлежит учитывать следующие обстоятельства: а) торговая деятельность должна носить незначительные масштабы, б) полученные доходы должны быть относительно скромными по размеру. Чрезмерно высокие доходы могут подлежать налогообложению, хотя возможен и такой случай, когда после распределения доли избыточных средств прибыль окажется весьма мала, либо же ее вообще не будет.
В тех случаях, когда торговля носит постоянный характер, производится в приемлемых (разумных) масштабах и имеет целью получение допустимой (разумной) прибыли, вы можете иметь возможность заниматься деятельностью подобного рода и сохранять прибыль для осуществления благотворительной деятельности, не неся обязательств по оплате налогов. Ниже описано, как этого можно добиться.
4.Учреждение отдельной торговой компании
В тех случаях, когда торговая деятельность не освобождается от налогообложения, т. к. осуществляется в слишком широких масштабах, чтобы считаться случайной, благотворительной организации будет рекомендовано заняться торговой деятельностью через отдельную торговую компанию.
Как правило, требуется, чтобы для занятия торговлей благотворительная организация учредила полностью принадлежащую ей компанию с ограниченной ответственностью. Она может осуществить это либо путем инвестирования средств в акции данной компании (однако для подобного вложения средств в ее Уставе должны быть предусмотрены широкие полномочия по инвестированию), либо же Комиссия по вопросам благотворительности предлагает другую возможность, заключающуюся в том, что лица, поддерживающие благотворительную деятельность, должны учредить такую компанию, а затем безвозмездно передать благотворительной организации акции этой компании. Однако эта возможность, как правило, пригодна лишь для торговли в незначительных размерах; на более позднем этапе могут возникнуть осложнения, когда потребуются дополнительные денежные средства для расширения рамок деятельности компании.
В тех случаях, когда благотворительная организация имеет требуемые полномочия в области инвестирования, она учредит подобную компанию, и эта компания присоединится к Акту договора для выплаты благотворительной организации всей суммы прибыли, полученной в результате торговой деятельности.
Торговая компания, как правило, включает название благотворительной организации в собственное название.
В юридическом и финансовом отношении компания является полностью независимым от благотворительной организации лицом, хотя они могут находиться в совместно используемом помещении и пользоваться одним и тем же аппаратом сотрудников. Организация торговой деятельности подобным образом предопределяет ряд особенностей.
⦁ Не выплачиваются налоги на прибыль, полученную в результате подобной торговой деятельности.
⦁ Благотворительная организация отчисляет поступления от коммерческой деятельности (не носящей благотворительный характер) отдельной компании, тем самым сохраняя свой благотворительный статус. Это позволит избежать беспокойства в связи с тем, что благотворительная организация, возможно, незаконно занимается торговлей.
⦁ Оперативные структуры благотворительной и неблаготворительной деятельности четко разграничены друг от друга. Поэтому становится совершенно очевидным, какую прибыль приносит торговля, и определяются рамки для осуществления и надлежащей организации как благотворительной, так и торговой деятельности. Хотя описать подобную структуру несложно, но создать ее весьма нелегко, и поэтому необходимо воспользоваться надлежащими юридическими консультациями. Однако до того, как давать указания адвокатам, выясните, обладают ли они опытом в этой весьма специальной сфере благотворительной деятельности.
Благотворительная организация, действующая в рамках торговой компании, как правило, может заниматься следующими видами деятельности, осуществляемой на серьезной основе:
⦁ бар, общественный клуб, чайная или предприятие общественного питания, содержащиеся музеем или местным общественным центром,
⦁ продажа рождественских открыток и сувенирной продукции или рекламная продажа товаров лицам, поддерживающим благотворительную организацию, и широкой общественности в достаточно существенных масштабах,
⦁ продажа товаров, полученных небезвозмездно (не в качестве дара), либо в том случае, если эти товары закуплены с целью перепродажи, или же продаются через благотворительный магазин на комиссионной основе,
⦁ осуществление побочной коммерческой деятельности с целью получения денежных средств, которая никоим образом не связана с благотворительной работой.
В деле создания торгового подразделения существуют два различных подхода. Первый заключается в том, чтобы сделать это раньше, а не позже. Это позволит избежать осложнений с Комиссией по благотворительности или Налоговым управлением и обеспечит рамки, в которых вы сможете развивать свою торговую деятельность. Однако подобный подход требует дополнительных затрат и трудов. Учреждение торговой компании требует денежных средств, сразу после ее создания потребуется оплата дополнительных профессиональных услуг и гонораров, особенно для аудиторских целей. Вам необходимо вести отдельные виды счетов и, по существу, руководить двумя отдельными организациями. Поэтому альтернативный подход заключается в том, чтобы как можно дольше оттянуть создание такого побочного подразделения. Некоторые организации занимаются торговлей в весьма обширных масштабах и не сталкиваются с какими-либо трудностями.
В этом случае вы можете подвергнуться обвинениям со стороны налоговых органов, если Налоговое управление примет решение оценить вашу прибыль от торговли, и тогда Комиссия по вопросам благотворительности может дать вам поручение навести порядок в вашем хозяйстве.
Решение вопроса о том, чтобы создать торговое подразделение и на каком этапе это осуществить, частично зависит от характера и масштабов вашей деятельности. Однако оно также зависит и от вашего собственного отношения и отношения ваших попечителей (которые в конечном итоге несут ответственность по наблюдению за тем, чтобы. ваша благотворительная организация ограничивались исключительно благотворительной деятельностью).
5.Тарифы и налог на добавленную стоимость
Применительно к торговле, освобожденной от налогообложения и осуществляемой непосредственно, и к другим видам торговли, осуществляемым через отдельную торговую компанию (которая описана выше), прибыль от торговли будет присоединяться к освобожденной от уплаты налогов денежной сумме, принадлежащем благотворительной организации. Однако необходимо рассмотреть некоторые другие вопросы.
• Тарифы Снижение или освобождение от оплаты тарифов предоставляется благотворительным организациям в отношении занимаемых ими помещений, которые используются в благотворительных целях. Это распространяется также на благотворительные магазины, в которых осуществляется продуктами главным образом (более 50%) полученных в дар товаров. В других случаях благотворительная организация не будет пользоваться льготными тарифами налогообложения на занимаемое ею помещение для торговой деятельности или на помещение, занимаемое торговой компанией. Однако многие местные органы власти готовы предоставлять льготные ставки налогообложения на все помещения, занимаемые совместно благотворительной организацией и ее торговым подразделением. В обязательном порядке должно предоставляться снижение ставки в размере 80%. Кроме того, местные органы власти имеют возможность на свое усмотрение освободить организацию от остающихся 20%.
• Налог на добавленную стоимость В тех случаях, когда оборот торговой компании (или благотворительной организации, где торговля осуществляется напрямую) превышает подлежащую налогообложению сумму, его необходимо зарегистрировать для начисления налога на добавленную стоимость. Вы должны принять к сведению, что благотворительная деятельность и деятельность торговой компании с точки зрения оплаты налога на добавленную стоимость полностью отделены друг от друга. з тех случаях, когда торговая компания зарегистрирована с целью оплаты налога на добавленную стоимость, налогом будут облагаться все совершенные поставки, однако эти суммы могут быть возмещение в отношении закупок, сделанных при осуществлении торговых операций
БЛАГОТВОРИТЕЛЬНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
1. Работа, которую вы выполняете
Вы намерены заработать деньги, вам нужно начать с ответа на ряд вопросов.
⦁ Что вы уже делаете; какие товары или услуги уже продаете?
⦁ Что вы могли бы продавать в качестве части вашей благотворительной деятельности?
Большинство организаций продают что-то: товаром может быть доступ в помещение организации, выпускаемые публикации, учебные курсы, рекламная 1родажа товаров лицам, поддерживающим благотворительную деятельность, и широкой общественности. Все приведенные выше случаи являются распространенными примерами торговых сделок, осуществляемых благотворительными организациями. Достаточную ли плату вы взимаете ? Следует выяснить, как можно улучшить вашу текущую деятельность. Вы можете прийти к выводу о том, что можно запрашивать больше. В любом :случае возможности финансовых поступлений от вашей работы вы должны внимательно обдумать до ‘ого, как приступать к осуществлению разнообразных (нередко безумных) планов сбора средств.
Внимательно просчитывайте стоимость того, чем вы занимаетесь. Включите в эти расчеты стоимость вашего времени и разумную долю расходов на содержание канцелярии. Удастся ли при этом успешно свести концы с концами? Или же положение оказывается несколько хуже? Подумайте, какой может быть реальная плата, запрошенная вами. Потом посмотрите на то, сколько другие запрашивает за те же товары или услуги. Вам не нужно оставаться в стороне от рыночного направления. С Фугой стороны, вам нужно действовать в своих собственных интересах.
Если вы возглавляете исследовательский центр, имеющий множительное и типографское оборудование, лишь в рамках общей политики вы можете определить, какую цену можно назначить за вашу продукцию.
Если вы предоставляете услуги, которые могут предложить и сами местные органы власти, от которых вы к тому же получаете ассигнования, в ваших интересах рассмотреть возможность выполнения работы согласно какому-либо договору либо же в счет получения гонорара, взимаемого местными органами за услуги на основе количества людей, которым вы оказываете помощь. В некоторых случаях местные органы власти готовы на такой основе сотрудничать с добровольными организациями, и от вас потребуется выбрать наиболее выгодную для вас форму поддержки, прежде чем предлагать форму сотрудничества. Этот подход применим к целому ряду общественных услуг. Метод работы по договору имеет несколько преимуществ:
• В обмен на денежные средства вы получаете нечто конкретное, и если потребность в ваших услугах возрастает, получаемая вами сумма вполне может возрасти.
• Гораздо проще показать ценность проделанного за деньги и сравнить ваши затраты со стоимостью предоставления аналогичной услуги.
• Возможны определенные преимущества с точки зрения выплаты налога на добавленную стоимость.
2. Работа, которую вы можете выполнить
Теперь поразмышляйте о целях вашей благотворительности, оцените размах вашей деятельности, решите, что вы можете сделать, чтобы заработать некоторую сумму денег. Вы можете обладать информацией, которую можно продать. Если у вас есть определенный опыт, который может оказаться полезным или интересным для других, вы могли бы организовать учебный день или курсы (например, относительно того, как организовать общежитие при чрезвычайных обстоятельствах, т.е. для бездомных, или летнюю игровую программу, или новые способы оказания помощи наркоманам).
3. Рекламные товары
Вы можете продавать: значки, наклейки, наклейки на автомашины, хозяйственные сумки. Имеется широкий выбор рекламных товаров. Они могут быть снабжены броскими призывами, например “Спасите Пикадилли”, или же на них могут быть нанесены более скромные надписи — название или логотип (фирменный знак) вашей организации.
Эти рекламные товары служат для того, чтобы дать вашим сторонникам (и общественности) возможность купить что-то, и одновременно заработать какую-то сумму денег для вашего дела и привлечь внимание к вашему имени или вашей заявленной позиции. Любое лицо со значком “Спасите наш город” или “Поддержите наше дело” выступает как посол того дела, которому вы служите.
Если вам хочется привлечь внимание к вашему делу, вам, вероятно, потребуется выпустить какую-то рекламную продукцию. Не теряйте голову и не заказывайте огромное число товаров, которое вам никогда не удастся продать. Попытайтесь определить необходимое вам количество и способы распространения. Вы могли бы даже попытаться убедить какое-либо отдельное лицо или компанию выступить спонсором определенного вида товара.
Вы должны начать с местной типографии. Значки выпускают специализированные производства. Вы можете выпускать все, что угодно — от книжных закладок до кварцевых часов и подставок под чашки с вашим именем.
ПУБЛИКАЦИЯ РЕКЛАМЫ
Если вы издаете какую-то публикацию — от годового отчета до книги, информационного письма или брошюры, в этом случае возникает хорошая возможность заработать путем публикации рекламы. Независимо от масштаба деятельности вашей организации вы должны предусмотреть возможность опубликования в ваших изданиях рекламных объявлений. Некоторые благотворительные организации производят такую продукцию, как блокноты-ежедневники, настенные таблицы и карты именно для зарабатывания средств.
1. Выгоды для рекламодателя
Предположим, вы готовите и издаете какой-то доклад. Зачем какой-то предпринимательской фирме или компании публиковать в вашем издании свою рекламу? Этому есть две причины. Первая заключается в том, что они, возможно, заинтересованы в вашей работе и хотели бы поддержать ее. Помещение рекламы — один из способов оказания такой поддержки. Может быть, из этой рекламы они не извлекут реальной коммерческой выгоды. Однако она явится простым способом оказания помощи, их дар получит подтверждение в глазах общественности; гораздо важнее то, что этот дар может стать допустимой деловой затратой, поэтому не возникнет сложностей с налогообложением. Вторая причина носит сугубо коммерческий характер: вы получаете выход на специализированного или особо влиятельного читателя, которому они хотели бы продать свою продукцию или услуги, или же им хотелось бы прорекламировать свое доброе имя и выглядеть достойными гражданами.
Во многих случаях эти две причины совмещаются — т.е. определенные выгоды в области коммерции или связи с общественностью плюс элемент доброй воли. Если вы решите, что вам необходимо печатать рекламу, вам следует подумать о том, какие категории людей захотят воспользоваться рекламным местом,—— почему им захочется опубликовать рекламу в вашем издании.
Ниже приводятся некоторые соображения относительно возможных рекламодателей.
• Местные компании и магазины, в качестве жеста .доброй воли желающие поддержать местную общину.
• Органы управления и подразделения местных органов управления, особенно в тех случаях, когда они могут дать рекламу услуг, предоставляемых потенциальным клиентам.
• Книгоиздатели или органы, предоставляющие услуги, которые могут представлять интерес для тех лиц, которым адресована ваша публикация.
• Компании, имеющие особый интерес к вашему рынку сбыта. Некоторые организации дают великолепную возможность для определенных типов рекламодателей. Организации, занимающиеся детьми до пяти лет, например, для производителей игрушек, оборудования и книг. Нередко вы можете найти списки компаний в торговых с вочниках и каталогах торговых ярмарок, либо же путем изучения тех, кто публиковал свою рекламу в других аналогичных изданиях.
2. Ваш круг читателей
Следующий шаг должен заключаться в том, чтобы поразмыслить над кругом ваших читателей, к которым вы обращаетесь. Для кого предназначена эта публикация? Если вы рассчитываете продать ее, сколько экземпляров вы предполагаете напечатать и сколько продать? Если она должна будет распространяться бесплатно, то в каком количестве?
Кто эти читатели и почему рекламодатель будет в них заинтересован? Возможно, при большем тираже вашего издания вам захочется провести элементарное рыночное исследование или изучить круг читателей.
3. Какой тариф вы должны установить
Вопрос заключается в том, какую цену вы хотите установить. Вам необходимо, по крайней мере, покрыть собственные расходы, и если ваша цель заключается в зарабатывании денежных средств, вам потребуется установить высокую стоимость.
Цена, которую вы установите, будет зависеть от тиража и от привлекательности вашей публикации для рекламодателей. Если вас интересует реклама на основе доброй воли, вы можете взять рекламное пространство, например, одну шестнадцатую часть полосы, и для заполнения этого места рекламой установить определенную ставку. Более щедрым рекламодателям вы можете предложить восьмую, четвертую часть полосы, половину или даже целую полосу при пропорционально более высоких расценках.
Если вас интересует в первую очередь коммерческая реклама, вам необходимо выяснить, какие расценки установлены в других изданиях. Установив расценки за целую страницу текста и за отдельные ее части (и даже для особых разделов, например, на последней полосе, которая может печататься в две краски), вы затем издадите проспект, в котором будут опубликованы подробности предстоящего издания, сведения о предполагаемом круге его почитателей и тираже, тарифы за рекламу и дату, к которой вам необходимо получить рекламный материал. Затем всю эту информацию вы направите вам вероятным рекламодателям с сопроводительным письмом, в котором выскажете просьбу дать рекламу и особо подчеркните ваше понимание ее преимуществ.
Продажа рекламной площади
Если вы пытаетесь получить рекламу местных магазинов для публикации в общественном издании м в местной брошюре, содержащей обращение по поводу какой-либо локальной проблемы, вы можете пройтись по магазинам и задать вопросы их .владельцам непосредственно на месте. Будет полез-), если для начала вы добьетесь несколько твердых обещаний, поскольку это поможет убедить других владельцев магазинов последовать примеру их коллег.
Можно также обратиться с предложением о публикации рекламы по телефону, и некоторые благотворительные организации делают это вполне эффективно. Однако для достижения успеха вам необходимо .иметь убедительно излагать суть дела по телефону. Для того, чтобы людям было легче откликнуться . ваше предложение, вы можете предложить возможному заказчику сделать оригинал-макет и типографий набор любого объявления. Вы даже можете предложить этот вид услуги бесплатно, особенно, если имеете дело с лицом, намеревающимся регулярно печатать рекламу. Или же можно впоследствии включить в расчеты стоимость этой первой работы. предложение разработать или подготовить рекламу дет полезным, если вы обращаетесь с просьбой облигации рекламы к людям, которые обычно свою рекламу не печатают и не знают, как приступить к выпуску. Это очень простое занятие, и вы без труда найдете того, кто сделал бы такую вещь. Многие не сознают потенциальные возможности облигации рекламы как средства сбора (или получения) денежных средств для оплаты стоимости ее опубликования или, в более общем плане, для оплаты своего труда. В некоторых обстоятельствах создать необходимую сумму бывает чрезвычайно легко, и такую возможность стоит тщательно рассмотреть.
ТОВАРЫ ПОЛУЧЕННЫЕ БЕСПЛАТНО

Распространенным среди многих благотворительных организаций способом сбора денежных средств является продажа безвозмездно полученных товаров. Люди бывают готовы бесплатно проставить различные вещи, в которых больше не испытывают необходимости, и в этом случае вам нужно найти способ превратить эти вещи в деньги. Вы можете обратиться к вашим сторонникам или широкой общественности с просьбой бесплатно предоставить вещи практически любого рода:
⦁ поношенную одежду (традиционный товар благотворительных магазинов и магазинов, торгующих дешевым ношенным платьем);
⦁ старинные безделушки и прочие предметы домашнего обихода;
⦁ книги для книжной ярмарки (или пластинки, аудиокассеты. компьютерные программы и т.д.);
⦁ ювелирные изделия или картины;
⦁ иностранные монеты (в конце сезона отпусков вы можете составить коллекцию совместно с местным магазином самообслуживания);
⦁ предметы, не имеющие подлинной цены (например, шапочка Элтона Джона или велосипед Нормана Теббита), пользующиеся вниманием в местном масштабе.
Если у людей имеются подобные предметы, они будут счастливы предоставить их вам по вашей просьбе. Благотворительные организации продают полученные бесплатно товары, используя следующие методы и каналы.
⦁ Магазины, торгующие дешевым ношенным платьем (известные также как благотворительные магазины).
⦁ Распродажи предметов, бывших в употреблении (книжные ярмарки, ярмарки антиквариата и.д.).
⦁ Рыночные прилавки, продажа из багажников автомашин, распродажи в гаражах.
⦁ Аукционы.
⦁ Лотереи.
7. Магазины подержанных вещей
Многое зависит от того, где магазин находится и как им управляют. Если им плохо управляют или же он находится в неподходящем месте, этот магазин может оказаться убыточным.
Начинать нужно с того, чтобы определить, хотите ли вы управлять таким магазином и торговать в нем, также — имеется ли подходящее помещение. Предположим, вы этого хотите и такое помещение имеется — это магазин, находящийся на первом этаже вашего здания, не сданный в аренду, или же помещение в деловых кварталах, где должны произвести ремонт. Следующий шаг должен заключаться в том, чтобы определить, пригодно ли это помещение. Какова арендная плата и налоги? Вы можете добиться снижения ставок налога (см. ниже раздел, посвященный этому вопросу), и, может быть, удастся получить помещение бесплатно, но брать его стоит только в том случае, если у него привлекательное местонахождение. Место, в котором находится данное помещение, гораздо важнее той арендной платы, которую вы за него вносите, поскольку успех в работе магазина зависит от умения привлекать покупателей. Бывает ли торговля случайными товарами? Успешно ли идет торговля в других магазинах, расположенных на этой же стороне улицы? Находится ли помещение рядом с автобусной остановкой?
Вы сможете добиться снижения налога на аренду помещения, если продаете главным образом (то есть более 50 %) товары, полученные бесплатно, а вырученные средства расходуете на благотворительные цели. Вам не понадобится оплачивать половину налогов (это называется обязательным снижением налоговых ставок), и вы также можете обратиться с просьбой об освобождении от уплаты другой половины (это называется дискреционным, т.е. осуществленным по своему усмотрению снижением налоговых ставок, на которое вы не имеете права). Из-за того, что у большинства местных органов власти бюджет весьма ограничен, вряд ли вы получите дискреционное снижение ставок, но подать просьбу об этом все же стоит.
Вам также необходимо решить, каким образом вы наберете штат сотрудников магазина. Наилучшее решение заключается в привлечении бригады добровольных помощников, готовых работать под. руководством энтузиаста, который будет готов возглавить всю работу подобного рода. Как только вы решите принять эту работу непосредственно на себя, либо же когда вам придется нанять штатного управляющего магазином, в этом случае содержание магазина подержанных вещей станет гораздо менее привлекательным занятием, поскольку затраты будут в значительной степени съедать любой излишек, который вы сможете заработать.
Магазин должен быть открыт в обычные рабочие часы, хотя не обязательно в течение полной рабочей недели. Покупатели должны знать, что магазин будет открыт в определенное время или в определенный день. Если вы не можете гарантировать подобную регулярность или содержать магазин в деловой манере, вашей организации лучше посвятить время какому-нибудь другому предприятию.
Вам необходимо решить, что Bы собираетесь продавать. Подержанная одежда и предметы домашнего обихода являются основным товаром благотворительного магазина. Но в подходящем районе вы могли бы продавать старинные безделушки. Не следует продавать подержанные электробытовые приборы, детскую спальную одежду или иные товары, своим качеством не соответствующие допустимым ныне нормативам торговли.
Вы можете получить запас товаров, предназначенных на продажу, путем распространения листовок в окрестных кварталах, публикации рекламы в местной газете или передачи по местной радиостанции или же просто путем получения изделий из разъездной торговли. Если вы распространяете листовки в определенном районе, вы можете также назначить дату (день), когда вы вернетесь для того чтобы собрать у людей любые предметы, которые они могут отдать, а некоторые организации даже раздают большие мешки из пластика, в которые эти вещи будут сложены. Если вы назначили день и час, то должны соблюдать их, если не хотите обидеть людей, приложивших немалые усилия, чтобы оказать помощь, и не желающих, чтобы их стараниями пренебрегли.
2. Распродажа подержанных вещей
Магазин, в котором продаются бывшие в употреблении вещи, в определенном смысле является местом постоянной их распродажи. Если в ваши намерения входит нечто гораздо менее обширное и масштабное, вы можете организовывать однодневные распродажи подержанных вещей в помещениях при церквях или тому подобных местах. Такие распродажи не приносят крупной прибыли, однако позволяют собрать нужные суммы. Одной из разновидностей этого рода деятельности являются книжные ярмарки, когда вы собираете книги среди ваших сторонников, или же торговля подержанными или ценными безделушками в ходе мероприятия более широкого масштаба.
Еще одна возможность заключается в распродаже вещей из багажника автомашины на автомобильной стоянке. Распродажи из багажника стал ныне распространенным увлечением с целью сбор денежных средств, поэтому вы убедитесь, что в этой области существует определенная конкуренция. Сам этот замысел прост. Вы находите подходящую легко доступную площадку и взимаете пл. ту с владельцев автомашин за стоянку в этом месте и право продажи любых предметов из багажников их машин. Вам необходимо найти людей, которые хотят этим заняться (как правило, достаточно сообщить об этом вашим сторонникам или поместить сообщение в местной печати) Для того, чтобы пришли покупатели, вам необходимо дать рекламу данному событию (местная рекламе в прессе и на радио, рекламные афиши и небольшого формата плакаты). Для того, чтобы получи дополнительные денежные средства, сверх этого можно установить небольшую плату за вход на автостоянку и даже открыть стойку для продажи часов.
5. Аукционы
На успешно проведенном аукционе можно заработать тысячи. Вам потребуются разного рода пред меты, имеющие определенную ценность, или даже невысокую ценность, которые будут пользоваться популярностью (их даже будут добиваться). Например, разного рода предметы, предоставленные знаменитыми людьми. Можно обратиться к местным деловым людям и местным отделениям более крупных торговых сетей, направить письма звездам поп музыки, видным деятелям телевидения, радио и спорта с просьбой выделить какие-то предметы.
Сложность заключается в том, чтобы продать эти вещи за хорошую цену. Вы можете попытаться придать аукциону определенный блеск, пригласив знаменитостей для оказания вам помощи, а также прибегнуть к помощи профессионального аукциониста, знающего, как побудить людей дать несколько более высокую цену, и способного рекламировать выставленные на аукцион товары. Многие местные и общенациональные фирмы, проводящие аукционы, с радостью предоставят своего специалиста, поскольку тем самым получат хорошую рекламу. Поэтому обращайтесь с просьбами; но сначала хорошенько подумайте, кого просить.
Аукцион потребует гораздо больше организационно-подготовительной работы, чем распродажа подержанных вещей, однако, если он будет проведен хорошо, он может собрать крупные денежные суммы. Похожего рода мероприятие — лотерея. Однако она сама по себе вряд ли способна привлечь людей, и вам понадобится организовать мероприятие более широкого плана. Вы собираете воедино все полученные безвозмездно предметы (от бутылок вина до талонов на получение недорогих подарков в местных магазинах), а люди оплачивают покупку номерных билетов или выбирают билет из барабана. Большинство билетов ничего не выигрывает, на выигрышных билетах будут проставлены номера, соответствующие номеру одного из призов.

4.Марки, монеты и переработанные отходы
Еще одна идея заключается в сборе марок или иностранных монет, чтобы обратить их в денежные средства. Оба вида этих товаров имеют готовый рынок через продавцов марок и банки. Вы можете попытаться убедить владельцев местного магазина самообслуживания установить на выходе около кассы ящик, в который покупатели могли бы бросать свои монетки. Если это будет происходить в конце лета, то вы сможете выбрать из числа покупателей людей, только что вернувшихся из отпуска и имеющих оставшиеся от поездки монеты, которые банки отказываются менять. Вам не удастся собрать огромные суммы денег, однако подобная операция послужит вашей рекламе, и организовать такое мероприятие несложно.
Еще одно возможное занятие — сбор изделий из переработанных отходов. Могут потребоваться немалые усилия для того, чтобы собрать макулатуру, тряпки или банки из алюминия, чтобы превратить их а значительные денежные суммы.
РОЖДЕСТВЕНСКИЕ ОТКРЫТКИ

Продажа рождественских открыток в благотворительных целях является принятым и популярным способом сбора средств. Подобное занятие можно с успехом осуществлять силами крупных общенациональных благотворительных организаций, а также гораздо более немногочисленных местных организаций.
1. Продажа ваших открыток
По сути дела, проблема заключается не в том, как изготовить открытки (это легкое дело), но в том, чтобы иметь для них рынок сбыта. Поэтому давайте начнем с выяснения того. кто мог бы купить или продать их от вашего имени.
⦁ В покупке у вас открыток могут быть заинтересованы ваши попечители, члены руководящего комитета и сотрудники вашего аппарата. Однако не рассчитывайте на то, что все они будут заинтересованы в этом. Так не бывает.
⦁ Желание у ваших сторонников купить открытки для себя или продать их своим друзьям, чтобы собрать деньги для того дела, которым вы занимаетесь, нередко становится побудительной причиной для изготовления открыток. Это дает вашим сторонникам возможность сделать нечто полезное от вашего имени и позволяет им ощутить, что они вносят вклад в ваш успех. Если у вашей организации есть достаточное количество членов, продажа рождественских открыток — занятие, о котором вам можно было бы подумать.
⦁ В течение нескольких недель перед Рождеством ваши местные добровольцы могут открыть временный благотворительный магазин по продаже открыток, где они будут продаваться с целью оказания помощи местным благотворительным организациям и местным отделениям общенациональных благотворительных объединений. Выясните, будет ли ваши местные добровольцы заниматься этим.
⦁ Книжные и другого рода местные магазины, книжный ларек в местном музее или центре искусств также могут проявить интерес к получению и продаже ваших открыток. Если вы снабжаете открытками “торговую точку” сбыта, вы будете должны предложить свой товар со скидкой. Как правило, приемлемой будет цифра в пределах 20-25%. Вам нужно лишь убедить их взять открытки.
⦁ Ларек на местном рынке также может служить вашей “торговой точкой”. Но для продажи в таком ларьке необходимо большое количество разнообразного товара. Поэтому не занимайтесь устройством ларька, если не имеете по-настоящему нужного товара.
2. Производство открыток
Существуют различные способы изготовления открыток.
• Вы можете сами создать рисунок и отпечатать его, используя простое множительное оборудование и разноцветные краски.
Если у вас есть доступ к соответствующему оборудованию и есть человек, готовый заняться изготовлением и печатаньем открыток, то открытки можно изготовить по низкой цене или вообще почти бесплатно. Для местных организаций самого низового уровня, например, по работе с детьми младшей возрастной группы, ассоциаций родителей и учителей или местного общества помощи инвалидам подобная возможность является простым средством заработать. Вы даже можете использовать рисунок или изображение, изготовленное одним из членов такой группы. Местные группы охраны природы или группы защиты гражданских прав могут изготовить рождественскую открытку, используя гравюру или архитектурные рисунки данной местности. Все они будут пользоваться популярностью среди членов этих объединений, однако вряд ли завоюют популярность у посторонних.
• Вы можете воспользоваться услугами специализированной коммерческой компании, предлагающей благотворительным организациям свои услуги по изготовлению рождественских открыток. Существует несколько подобных компаний или фирм, которые предлагают самый широкий выбор рождественских открыток, выпущенных большим тиражом, а также подробный каталог подарочных изделий, которые вы можете продавать по договоренности с ними, получая 25% выручки от продажи. Прежде чем взяться за дело, выясните у других пользователей, каков был их опыт подобной работы. Очень легко поддаться убеждению и закупить слишком большое количество открыток и остаться с нераспроданным избытком на руках, что приведет к коммерческой катастрофе.
Если, по вашему мнению, ваши открытки на рынке пойдут хорошо, вы можете изготовить открытки с разными рисунками. В таком случае вы можете рассчитывать на более широкий круг вкусов. Но это также означает, что вам предстоит продать гораздо большую партию товара.
Еще одна идея заключается в том, чтобы изготовить крупноформатную открытку и попытаться убедить различные компании закупить ее. Рисунок на такой открытке должен быть соответствующим (достаточно престижным), и сама открытка — достаточно качественной. Вы также должны быть твердо уверены в том, что предлагаемый вами проект произведет впечатление на эти компании, поскольку они будут в такой степени оказывать вам публичную поддержку, в какой закупят ваши открытки. Подобный замысел может оказаться пригодным для такого рода учреждений, как местный музей или приют для престарелых.
Для информирования компаний вам потребуется изготовить рекламный материал определенного вида, может быть простую листовку с воспроизведением рисунка с открытки; однако, если масштаб вашей операции скромен, будет лучше отправить образец открытки с сопроводительным письмом. вы можете договориться с местной “мгновенной” типографической мастерской о том, чтобы на открыт были напечатаны название и адрес компании (за услугу такого рода вы можете выставить кампании счет по крайней мере на оплату этой работы, а может быть и несколько выше). У крупноформатных открыток коэффициент прибыли более высок, и компании склонны закупать их в больших количествах, поэтому подобное предприятие может оказался очень выгодным.
Впоследствии вы сможете в течение ряда лет ставить перечень компаний, готовых оказывать Вам поддержку подобным образом, если ваша организация является общенациональной — или вы считаете ее таковой. Помните, что ваша открытка будет конкурировать с продукцией более крупных по сибам деятельности и имеющих общенациональную: известность благотворительных компаний.
ПОБОЧНАЯ ТОРГОВЛЯ
Возможно осуществлять своего рода побочную торговую деятельность, предпочтительно такую, коте рая придаст больший вес проводимой вами работы и окажется успешной с коммерческой точки зрения.
Если речь идет о коммерческом предприятии, которое никоим образом не связано с вашими делами, вероятно, будет лучше всего, если это про приятие будет работать полностью самостоятельно в качестве коммерческого, а его владелец затем дет жертвовать прибыль благотворительной oрганизации. Нередко у людей бывают “замечательные замыслы” относительно коммерческого предприятия, которое им хочется создать для того, чтобы оказывать материальную поддержку благотворите ной организации. Если эти два понятия смешиваются, открывается прямой путь к катастрофе.
Лучше всего разграничить благотворительность и предпринимательство и держать ее на удалении от руководства и всей деятельности коммерческого предприятия.
Существуют разнообразные и успешно осуществляемые виды побочной деятельности, которые весьма близки основной работе благотворительной организации, ее целям и задачам:
• книжный магазин, действующий при местном существенном центре;
• бар или общественный клуб, кафетерий или даже ресторан.
Что касается деталей того, каким образом держа бар и вести его дела, имеется целый ряд публикаций, в которых подробно изложены юридические требования и приводятся советы и рекомендации. Для многих общественных центров и тому подобных организаций бар становится основным источником получения доходов (иногда до такой степени, что “хвост начинает крутить собакой”). Держать бар — серьезное занятие; вам не только приходится организовывать само по себе солидное предприятие, вы обязаны соблюдать требования законов, регулирующих выдачу лицензий на продажу спиртных напитков, а также постоянно пополнять их запас. Для осуществления деятельности такого рода вам придется создать дополнительный общественный клуб.

КАКОЙ ТИП МЕРОПРИЯТИЯ ВЫБРАТЬ ?
1 Какое мероприятие подходит лучше всего!
Благотворительные мероприятия сегодня столь популярны, что часто возникает соблазн провести их ради самого действа или потому что все вокруг так поступают. Поэтому очень важно сначала решить, чего Вы хотите достичь, а уже потом, помня о стоящих перед Вами задачах, приступать к планированию и проведению мероприятия. Этот род деятельности отнимает столько времени и сил, что, задумывая какую-либо акцию, нужно быть твердо уверенным, что ее проведение действительно Вам необходимо.
• Задачи Вашей организации. Прежде всего нужно иметь полную ясность относительно принципов, целей и задач Вашей организации. Это очень важно, ведь если Вы заняты сбором благотворительных пожертвований для исследования раковых заболеваний, Вы вряд ли захотите видеть в числе своих спонсоров табачную компанию, а в том случае, если Ваша группа защищает права инвалидов, то вы сделаете все возможное, чтобы место ваших встреч было адаптировано к возможностям этих людей. Если же Вы представляете общественный центр, то необходимо подобрать место для него таким образом, чтобы привлечь внимание максимальной аудитории.
• Ваша стратегия. Неплохо удостовериться, что планируемое мероприятие отвечает не только принципам Вашей глобальной политики, но и является лучшим из того, что можно предпринять на данном этапе. Планируя собрать деньги на микроавтобус для школьников, посредством проведения спонсорского мероприятия. Вы несколько опережаете события. Возможно более целесообразным было бы найти другие источники финансирования — например, местные компании и тресты, которые скорее всего окажут Вам поддержку.
• Принесет ли мероприятие пользу? Вы должны быть уверены, что, проводя мероприятие, наилучшим образом решаете стоящие перед Вами задачи. Когда Вы разобрались с этим, хорошо бы выбрать тип мероприятия, который лучше всего подходит для Вас. Хорошо представляя свои цели, сделать это будет достаточно легко. Если вашей задачей является сбор максимального количества средств, то эта акция будет отличаться от той, где помимо сбора средств ставится задача привлечь внимание широкой общественности к празднованию десятилетия со дня основания Вашей организации.
От того, какой тип мероприятия Вы изберете, будут зависеть такие элементы планирования, как бюджет и цена на входные билеты. Вы можете поз водить себе выработать бездефицитный бюджет, если хотите создать максимальное паблисити и сделать свое мероприятие привлекательным для средств массовой информации, а планируя встречу со своими сторонниками, необходимо помнить, что цена на входные билеты не должна быть для них обременительной.
Другой и немаловажный аспект Вашего планирования — возврат вложенных средств. Имея возможность добиться своего иными путями или меньшими усилиями — не имеет смысла браться за организацию мероприятий.
Тем не менее, проведение мероприятий сулит значительную выгоду. Это и новые капиталовложения сторонники и добровольцы, способные найти свежую струю в Вашу деятельность. Когда принято твердое решение проводить мероприятие, можно приступать к детальному планированию, все время помня о стоящих перед Вами целях и задачах, рассматривая их в контексте предстоящей акции.
2. Целесообразность проведения мероприятия.
Решение проводить мероприятие заставляет задуматься о том, как его проводить. Имеются ли среди Вашего персонала подготовленные кадры, есть ли смысл привлекать кого-либо со стороны? Мысля глобально, избегайте гигантомании. Нужно рассчитать сколько времени Вам потребуется на организационные вопросы и планирование, какая административная поддержка необходима, кто будет вести мероприятие.
• Распределение обязанностей. Скорее всего вам потребуется исполнительный директор. Его заботой будет наблюдать за ходом мероприятия в целом и за тем, чтобы все было выполнено тщательно и в срок. Иногда исполнительный директор самостоятельно проделывает всю необходимую работу, однако чаще он (или она) прибегает к помощи оргкомитета. Задачей исполнительного директора является распределение обязанностей между членами комитета, при попытке дать каждому возможность делать то, к чему у него лежит душа. Директор должен преобразовать комитет в единую команду, хорошо знать своих людей и следить, чтобы они не манкировали своими обязанностями. Даже если оргкомитет уже является командой профессионалов, необходимо, чтобы на ком-то лежала персональная ответственность за проведение мероприятия.
• Использование оргкомитета. Очень важно, чтобы каждый член оргкомитета знал, что от него требуется. Обязанности должны быть четко разграничены, во избежание ситуации, когда несколько человек занимаются одним и тем же делом, что отнимает массу сил и драгоценного времени.
То, какие службы Вы сформируете в оргкомитете, зависит от типа проводимого мероприятия. При организации забега любителей Вам понадобится человек, разбирающийся в правилах, а также коллегия судей. При проведении благотворительного гала-концерта не обойтись без хорошего ведущего, способного организовать викторины и конкурсы и умеющего найти общий язык со знаменитостями. В любом случае Вам потребуются:
• Исполнительный директор
• Административная поддержка — машбюро, компьютерное обеспечение, секретари
• Финансовый отдел
• Пресс-служба
• Служба, ответственная за билеты и проспекты
Кроме этого:
• Персонал, работающий в ночное время, продавцы программок, добровольцы и т.д.
• Лицо, наблюдающее за знаменитостями и важными гостями
• Директор по рекламе
• Лицо, ответственное за связи со спонсорами
От Вас зависит, поручить ли отдельное задание отдельному исполнителю или, объединив несколько дел в одно, отдать их кому-то одному,
• Билеты. Если ваше мероприятие относится к разряду тех, где требуются входные билеты, то помимо людей, печатающих их, Вам может понадобиться помощь комитета по распространению, особенно, если Вы проводите гала-концерт или премьеру. Лица, входящие в Ваш комитет должны иметь обширные связи среди предполагаемой аудитории. Если Вы продаете билеты на премьеру, где ожидается присутствие членов королевской фамилии. Вы должны быть уверены, что ваши распространители сумеют реализовать их по 60 фунтов.
• Распределение обязанностей. Формируя комитеты и распределяя обязанности, необходимо тщательно подбирать людей. Если вы хотите привлечь внимание спонсоров к Вашему мероприятию, то скорее всего это будет поручено человеку, ранее уже занимавшемуся организацией презентаций для бизнесменов и хорошо известному в деловых кругах. Даже в том случае, если Вы намерены провести мероприятие собственными силами, Вам может понадобиться помощь добровольцев. Вполне логичным было бы обратиться в “Организацию Друзей”, внимательно просмотреть членские списки, или прибегнуть к помощи местных групп.
Требования, предъявляемые к членам вашего комитета, будут зависеть от выполняемой ими работы. Исполнительный директор должен быть в курсе всего происходящего, в любой ситуации сохраняя спокойствие и способность здраво рассуждать, а менеджер по рекламе должен иметь респектабельную внешность — тогда он легко привлечет спонсоров.
• Подбор людей. Если Вы планируете провести крупное мероприятие. Вам понадобится много исполнителей. Неплохо было бы найти людей, уже занимавшихся организацией мероприятий в качестве добровольцев или штатных сотрудников. Вы также можете воспользоваться услугами специализированных фирм и фирм-консультантов. Национальный совет Добровольных организаций предоставит в Ваше распоряжение список профессиональных устроителей мероприятий, так что Вы сможете выбрать кого-нибудь одного. Попытайтесь узнать, были ли удовлетворены работой выбранного вами исполнителя организации, уже пользовавшиеся его услугами. Наиболее оптимальным было бы вообще не привлекать никого со стороны. Ваши собственные сотрудники всегда будут более старательны и аккуратны, к тому же, проводя самостоятельно мероприятие, они набираются полезного опыта на будущее.
Если спонсором вашего мероприятия является промышленная компания, то вероятно, что Вам будет оказана помощь в решении административных и организационных вопросов. В Ваше распоряжение может быть предоставлен офис и штат секретарей, помимо этого от спонсоров можно получить ценные деловые рекомендации.
Возможно, “Организация друзей” изъявит желание помочь Вам в проведении мероприятия. Если эти люди что-то понимают в бизнесе, которым Вы занимаетесь, то участие в специальном мероприятии пополнит их знания и в последующем у Вас будут грамотные помощники.
3. Мыслите глобально
Очень важно помнить, что проводимое вами мероприятие должно стать чем-то необычным. Это означает, что если Вы впервые беретесь за подобное дело, оно должно стать чем-то необычным, ярким и запоминающимся. Мыслите глобально, не забывайте, что одинаково легко организовать большое мероприятие хорошо и маленькое плохо, поэтому постарайтесь придумать нечто более оригинальное, чем распродажи и лотереи, которые всем уже смертельно надоели. Это отнюдь не означает, что имея отработанную форму проведения мероприятий, приносящую доход, нужно все бросить ради чего-то нового. Мероприятия можно проводить по шаблону до тех пор, пока они успешны. К тому же это экономит массу сил, а также исключает ненужный элемент риска.

ПЛАНИРОВАНИЕ

1. Планирование Вашего мероприятия
Когда решение о проведении мероприятия принято, можно приступать к планированию. Первая заповедь планирования — начинать заблаговременно. Правда, иногда это невозможно и тогда приходится в короткий срок собирать большую сумму денег, работать напряженнее, тщательнее следить за тем, чтобы все шло по плану. Даже не располагая временем на планирование, можно успешно провести мероприятие, однако, по возможности, этого лучше избегать. Чем больше времени имеется в Вашем распоряжении, тем выше вероятность, что ничего не будет забыто. Заблаговременное планирование, конечно, не является панацеей от всех бед, однако оно сводит к минимуму возможный риск.
Вторая заповедь — записывать все необходимое. Можно завести себе специальный блокнот, взглянув в который Вы будете знать, что уже сделано, а что еще предстоит. Действуя подобным образом, Вы накапливаете опыт для проведения последующих мероприятий. Помните, что успешное мероприятие хочется повторить, а письменно зафиксированные промахи избавят вас от их повторения в будущем. Даже если Вам больше никогда не придется заниматься организацией мероприятий, Ваши записи пригодятся вашим последователям.
Ведение записей относительно расходов и доходов, особенно, если Вы проводите мероприятие в содружестве с кем-то, поможет вам отчитаться перед своим компаньоном и поможет при планировании бюджета последующих акций.
Третья заповедь планирования — бюджет. Вы должны заранее решить, собираетесь ли Вы зарабатывать деньги или Вам необходимо только покрытие расходов. Рассчитывая бюджет, неплохо завести специальный лист, куда Вы будете записывать все необходимое для проведения мероприятия. Подсчитайте, какими средствами Вы располагаете, сколько нужно занять, какую сумму могут предоставить спонсоры. Формируя бюджет, необходимо знать текущие цены.
2. Место
Вы твердо решили проводить мероприятие, у вас имеется оргкомитет и спланированный бюджет, теперь самое время заняться выбором места. Места для проведения мероприятий могут быть самыми различными: от спортивных центров, общежитий, театров и концертных холлов до общественных центров и сельских клубов. На этом этапе очень важно, сколько времени у Вас отведено на планирование — чем больше, тем выше вероятность, что Вы сможете выбрать наиболее подходящее место. Когда место выбрано, попробуйте найти максимум информации о нем: владельцы, цены, предоставляемые услуги. Если это Вам покажется недостаточным, поезжайте туда сами и еще раз все осмотрите. Повстречайтесь с местным менеджером и, объяснив ему цель проводимого мероприятия, попытайтесь договориться об условиях аренды, выясните, все ли необходимое Вам будет готово вовремя, как поставлена медицинская служба, как проводится уборка, урегулируйте вопрос со страхованием и оплатой за нанесенный ущерб. Уточните часы работы данного места, это очень важно, так как в договор скорее всего будет включен пункт о выплате Вами штрафа в случае, если Вы не уложитесь в отведенное время. Если Вы собираетесь продавать билеты на свое мероприятие, узнайте, нельзя ли распространять их через местный киоск. Проверьте наличие паркинга и специальных пандусов для инвалидов.
Если место отвечает Вашим требованиям и устная договоренность с местной администрацией уже достигнута, можно приступать к составлению письменного договора, включив в него все, о чем Вы договорились, а также специальные условия, если таковые имелись. В следующий раз Вы посетите выбранное место накануне мероприятия, чтобы убедиться, что все готово. Следующее ваше посещение будет приурочено к самому мероприятию, по окончании которого необходимо поблагодарить местную администрацию за оказанное содействие.
Критерии выбора места
В эту таблицу занесены данные, на которые имеет смысл обратить внимание при выборе места проведения Вашего мероприятия.
⦁ Площадь
⦁ Спортинвентарь
⦁ Гардероб
⦁ Гримерная
⦁ Сцена
⦁ Бар
⦁ Почтовый ящик
⦁ Аудиториум
⦁ Световое оборудование
⦁ Возможность подвоза продовольствия
⦁ Система громкоговорителей
⦁ Паркинг
⦁ Пандусы для инвалидов
⦁ Туалетные комнаты
⦁ Вспомогательный персонал
Вы можете добавить в эту таблицу все, что сочтете необходимым.
3. Приглашение исполнителей и важных гостей
Вероятно, вы захотите привлечь известных людей как участников своего мероприятия или в качестве гостей. Как найти их? Прежде всего необходимо использовать свои связи. Среди ваших знакомых могут оказаться известные люди, которые не откажутся помочь Вам, а Вы, пригласив их, заслужите славу вежливого и учтивого человека. У ваших знакомых могут быть не менее знаменитые друзья, которых они могут пригласить посетить Ваше мероприятие. Обычно местные радио- и телеведущие с удовольствием принимают приглашение посетить благотворительное мероприятие. На местном телевидении может быть известно, какая знаменитость находится в данное время в вашем районе. Заполучив этого человека к себе на мероприятие и договорившись с телевидением о проведении съемки, вы сделаете выгодное дело.
Если Вы проводите концерт или другое мероприятие, где задействовано много исполнителей, Вам не обойтись без человека, отвечающего за представление. Он должен будет следить за техникой, взаимодействовать с персоналом и контактировать с исполнителями.
Возможно, Вам придется учредить должность художественного директора. Если в вашем мероприятии занято много исполнителей, то выбрать кого-нибудь из них было бы правильным решением. Актеру всегда легче найти общий язык со своим коллегой. Актеры могут продемонстрировать свежий материал, исполнить что-либо из старого репертуара или показать публике нечто совершенно новое. Вы столкнетесь с тем, что исполнители, охраняя свои авторские права, очень щепетильно подходят к вопросу о записи их выступлений на пленку. Поэтому, если вы собираетесь вести запись вашего мероприятия, нужно заблаговременно поставить исполнителей в известность, а используя в ходе вашей акции материалы, которые не были произведены Вами или вашими исполнителями, поинтересуйтесь, имеете ли вы право ими пользоваться.
Неплохо заранее выяснить, что же представляют из себя приглашенные вами исполнители. Так, существует большая разница, между студийной записью и живым концертом. Многие знаменитости, прекрасно звучащие на пленке, на сцене представляют собой не лучшее зрелище, а малоизвестные артисты, наоборот, поражают воображение. Актеры — очень капризные люди — у них может начаться звездная болезнь, они могут потребовать особого отношения или выставить счет на баснословную сумму; вы должны быть уверены, что ваш менеджер сумеет урегулировать все вопросы.
Вы можете договориться с актерами через агента, поставив его в известность о том, кого вы хотите видеть у себя на мероприятии. Однако подобная форма работы требует полного доверия к агенту, а невозможность самостоятельно убедиться в возможностях исполнителя может стать причиной конфликтной ситуации. Однако большинство агентов — профессионалы и при нехватке времени очень удобно прибегнуть к их услугам.
Прекрасную возможность подыскать нужных исполнителей предоставляет книга “Актеры и их агенты”, кроме того книга содержит список фирм, занимающихся световым оформлением и техническим обеспечением концертов.
Примерный бюджет развлекательного мероприятия
Здесь перечислены издержки и прибыли, которые необходимо учитывать при формировании расходно-приходных статей бюджета.
1. Расходы
⦁ Аренда холла/театра/места
⦁ Продукты
⦁ Вино
⦁ Зарплата
⦁ Транспорт
⦁ программок
⦁ Торговые палатки
⦁ Служба безопасности
⦁ Изготовление билетов
⦁ Изготовление плакатов
⦁ Туалеты
⦁ Костюмы
⦁ Исполнители и музыканты
⦁ Лицензия на продажу спиртного
⦁ Непредвиденные расходы
⦁ Декорации
⦁ Подарки
⦁ Сценическое оборудование
⦁ Освещение
⦁ Агенты
⦁ Канцтовары
⦁ Почтовые расходы
⦁ Причиненный ущерб
⦁ Паблисити и реклама
⦁ Цветы
⦁ Вечеринка для добровольцев
⦁ Время устроителей и секретарей
2. Доход
⦁ Продажа билетов
⦁ Спонсорские поступления
⦁ Подарки
⦁ Прибыль от рекламы на программках
⦁ Продажа программок
⦁ Лотереи и ярмарки
⦁ Доход от бара
4. Техническое оборудование
Когда исполнители найдены, можно перейти к сценическому оборудованию и освещению, а также подбору необходимого персонала. Может случиться, что все Вам необходимое имеется на месте, однако, вероятнее всего вам придется решать все проблемы самостоятельно.
• Освещение. Вы можете сделать освещение своими силами, если найдете добровольца, который возьмется за это. Большого труда это не составит, так как многие имеют опыт в организации театрального освещения. Если у Вас не оказалось под рукой никого подходящего, можно обратиться к профессионалам, занимающимся оформлением сцены.
• Звуковое оборудование для сиены. Решая вопрос с оборудованием для сцены, необходимо помнить, что почти все исполнители привозят аппаратуру с собой. Проверка всего оборудования занимает очень много времени. Лучше всего, чтобы кто-то один привез свою технику и позволил остальным пользоваться ею, в противном случае Вам придется самому подыскать оборудование. Вы должны быть уверены, что в случае необходимости сможете предоставить все необходимое.
Нужно проверить, подходит ли приготовленное Вами оборудование к местной электросети, не будет также лишним убедиться, что все нормально функционирует. Каким бы ни был тип проводимого вами мероприятия, использования техники не избежать, поэтому все изложенное выше пригодно не только при проведении концертов.
• Подготовка программы представления. Вам понадобится распорядитель представления, который будет указывать, кому выходить на сцену, сколько выступать и когда заканчивать выступление. Очень многие исполнители отказываются выступать первыми, мотивируя это тем, что публика еще не настроена. Помните об этом и по возможности включите в контракт пункт, согласно которому исполнитель обязан выйти на сцену в отведенное ему время. До начала мероприятия следует принять решение относительно буфета, контрамарок и комнат для исполнителей. Если ваше мероприятие носит развлекательный характер можно включить в него дополнительные номера, например:
⦁ Канатоходцы
⦁ Фокусники
⦁ Глотатели огня
⦁ Клоуны
⦁ Народные танцы
⦁ Жонглеры
Расспросив окружающих, вы легко найдете нужных Вам людей
О чем нужно помнить, организуя мероприятие
Рекламная компания — как провести ее недорого и эффективно.
Как подготовить и организовать комитеты для престижных мероприятий.
Новые идеи, умение пользоваться чужим опытом.
Различные способы сбора денег — возможные трудности и самые легкие пути
Максимальное использование денежных средств и рекламы при проведении мероприятий национального масштаба.
Умение обходиться собственными силами, не привлекая кого-либо со стороны.
Использование организационных возможностей в полную силу.
Умение проводить мероприятия, не неся убытки.

Способность выбрать тип мероприятия, сулящий максимальные доходы при минимальных затратах.
Целесообразность проведения крупных мероприятий для мелких проектов с точки зрения времени и затраченных усилий.
Умение составить договор.
Составление программ и оптимальное использование территории, находящейся в
Вашем распоряжении.
Поиск спонсоров и использование предоставленных ими средств.
Альтернатива: организация крупных мероприятий для сбора денег, либо ряд мелких акций.
Следует ли прибегать к услугам профессионалов.
Планирование бюджета.
Умение найти и привлечь знаменитостей.
Как перейти к организации крупных благотворительных мероприятий (премьеры, концерты).
Сбор средств в местах проживания многонациональных общин с многоукладной культурой.
ПРЕСТИЖНЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ

Особое место среди мероприятий занимают престижные акции типа гала-концертов, благотворительных балов и премьер. Их основное отличие в том, что прибыль складывается не от продажи билетов, а от продажи рекламного пространства на программках и проспектах.
1. Получение прибыли от продажи билетов
Если на проводимом Вами мероприятии ожидается присутствие важных лиц или членов королевской фамилии. Вы можете позволить себе варьировать цену на входные билеты. Так, часть билетов может продаваться по доступным ценам, а места, находящиеся в непосредственной близости от важных персон, можно пустить по очень высокой стоимости. Вы должны установить такие цены на билеты, чтобы доходы от их продажи покрыли издержки на проведение мероприятия. Поэтому в комитет по распространению должны быть подобраны такие люди, чьи связи и личные контакты позволят Вам распродать все имеющиеся билеты.
2. Получение дохода от программ и проспектов
Существует целая наука о получении прибыли от продажи рекламного пространства программок, проспектов и буклетов. Любой член вашей команды может подыскать рекламодателей. Не следует забывать, что почти все компании имеют в бюджете рекламную статью расходов. Вы можете предложить свои услуги как местным фирмам, так и национальным компаниям. Очень важно утвердить собственные рекламные расценки и знать сколько стоит страница, половина, четверть и маленькая заметка. Неплохо знать, сколько берут за рекламу другие организации, дабы соразмерять свои расценки с текущими ценами.
Хорошо отпечатанная и оформленная программа (проспект, брошюра) может значительно увеличить ваши доходы, поэтому выбранная Вами типография должна быть на высоте. Если подойти к подготовке печатной продукции серьезно, она может стать настоящей золотой жилой.
СПОНСОРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
Развлекательные мероприятия — одна сторона медали, другая же — спонсорские мероприятия, пользующиеся большой популярностью. Они столь широко распространены, что редко кто говорит об их недостатках. Держите в голове, что какую бы акцию вы не планировали, она должна стать чем-то новым, получить широкий резонанс. Вы должны заинтересовать посетителей, чтобы они, в свою очередь, рассказом о Вас заинтересовали спонсоров. Вся прелесть спонсорских мероприятий в том, что Вы получаете деньги из совершенно новых источников — не от своих непосредственных сторонников, а от их друзей и покровителей. Личные связи — великая сила — кошельки спонсоров охотнее раскрываются, а случаи отказов очень редки.
Шумиха, создаваемая вокруг вашей деятельности конкурентами, также может привлечь внимание спонсоров. Большой плюс этого типа мероприятий в том, что они вовлекают в сферу ваших интересов значительное число новых людей. Вы даже можете организовывать соревнования среди новобранцев : кто соберет больше денег. Достаточно просто найти энтузиастов для успешного проведения мероприятий. А если среди ваших сторонников есть люди с необычными хобби, смело вовлекайте их в проведение спонсорских мероприятий. Вас ждет успех.
Участие в спонсорской деятельности должно приносить людям удовольствие. В ней должен присутствовать элемент соревнования, а также сознание того, что ты занят нужным делом, приносящим удовлетворение.
КОМПАНИЯ-СПОНСОР
Спонсорские мероприятия делятся на два типа: финансируемые частными лицами; компаниями, помогающими деньгами, товарами и услугами.
Второй тип спонсорской деятельности получает все более широкое распространение. У компаний имеются различные причины для занятия спонсорской деятельностью. В то время, как одни не жаждут широкой рекламы, другие хотят видеть свое название на всех программках и проспектах. Поэтому особенно важно иметь возможность что-то предложить каждому потенциальному спонсору. Будьте внимательны к их идеям. Не приемля ваши предложения, они могут предложить свой вариант, пообещав поддержку в его реализации. Любые предложения о предоставлении спонсорской поддержки или призов, поступающие от компаний, намного перспективнее, чем предложения частных лиц. Даже если сегодня Вы ушли ни с чем, в любом случае, установлен контакт, которым Вы можете воспользоваться в будущем. Записывайте все свои идеи и названия компаний, с которыми Вы контактировали, с тем, чтобы придя к ним в следующий раз повторить свое последнее предложение.
Подготовьте список всего необходимого, что Вы хотели бы получить в дар или в виде спонсорской помощи. Не забывайте, что оказание спонсорской помощи — деловая операция, в каждой компании на эти цели выделены специальные средства, к тому же каждая компания ожидает отдачи от своей спонсорской деятельности, будь то паблисити или поднятие престижа.
Человек, занимающийся поиском спонсоров, должен быть коммуникабелен, обаятелен и убедителен. Он должен знать все относительно истории создания, целей и задач своей организации.
Стоит попытаться привлечь внимание местных и национальных организаций со штаб-квартирой или фабрикой, расположенной в вашей местности. Не стоит обходить вниманием и тех, чья продукция так или иначе имеет отношение к Вашему мероприятию или благотворительной деятельности. Названия некоторых компаний все время на слуху, остальные нужно отыскать в деловых справочниках, которые должны иметься в Вашей библиотеке. Иногда компании заявляют, что их бюджет рассчитан на целый год, однако, придя в то же место в конце финансового года, вы увидите, что ситуация изменится. Собирая спонсорские пожертвования, помните, что если вы сумеете найти сумму, покрывающую издержки на проведение мероприятия, вся прибыль пойдет в Ваш карман.
ПАБЛИСИТИ
Хорошее паблисити является залогом Вашего успеха, особенно при необходимости распространения билетов или попытке создать рекламу своей организации.
1. Цели создания паблисити
Необходимо точно знать, чего Вы хотите достичь, создавая себе паблисити — привлечь новых сторонников, успешно реализовать билеты и. т.д. Когда Вы разберетесь с этим, нужно принять решение какой вид паблисити предпочтительнее и к какой аудитории Вы будете апеллировать.
2. Тип паблисити
⦁ Листовки и плакаты в Рекламные афиши
⦁ Местные газеты, радио, телевидение
⦁ Национальные газеты, радио и телевидение
⦁ Свободная реклама
Свободная реклама — это пресс-релиз с фотографиями, забавная история или рассказ какой-либо знаменитости, в котором упоминается название Вашей организации. Воспользуйтесь тем, что радио и телевидение всегда ищут что-нибудь занимательное для своих передач, возможно, это Ваш шанс. Вы можете попытаться войти в контакт с радио и телепрограммами. Для того, чтобы Вам было легче ориентироваться в мире СМИ, выпускаются специальные справочники, содержащие данные о местных, региональных и национальных средствах информации.
ПОЛУЧЕНИЕ МАКСИМАЛЬНЫХ ДОХОДОВ
1. Сведение риска к минимуму
Проводя мероприятие по сбору средств, вы скорее всего попытаетесь свести финансовый риск к минимуму. Существуют мероприятия, где риск выше, чем в остальных — например при проведении дня открытых дверей Вы зависите от капризов погоды. Избежать риска невозможно, возможно лишь максимально уменьшить его. Первый шаг на этом пути — тщательное планирование и уверенность в том, что проводимое вами мероприятие не слишком масштабно, а вложенные средства окупятся. Составляя бюджет, обязательно нужно выделить сумму на непредвиденные расходы. Если Вы проводите мероприятие совместно с кем-то, то постоянный контакт с Вашим компаньоном предотвратит неприятные неожиданности в ходе самой акции. Проследите, чтобы все работающие на Вас люди выполняли свои обязанности, проверьте, есть ли у Вас необходимое количество помощников. Если Вы проводите день открытых дверей, то постарайтесь принять меры предосторожности от дождя. В случае, если продажа билетов идет вяло, проведите рекламную компанию, уменьшите расходы или вообще отмените мероприятие.
2. Менеджмент в ходе мероприятия
Необходима уверенность, что набранный Вами персонал хорошо справится со своей задачей. Назначьте ответственных за работу: официантов, служба безопасности и билетеров; ответственных за музыкантов и исполнителей, технический персонал и знаменитостей. Кто-то один, предположительно исполнительный директор отвечает за все. Ваш персонал должен выделяться среди остальных людей на мероприятии, чтобы гости могли обратиться к ним со своими просьбами. Не самым худшим решением было бы ознакомить Вашу команду с местом, где им предстоит работать заблаговременно — это принесет хорошие результаты.
3. После мероприятия
Мероприятие окончено — время подводить итоги. Запишите все о возникших в ходе акции проблемах и о путях их решения. Подведите финансовый баланс. Зафиксируйте всех, кто выступал вашим спонсором или оказал Вам помощь. Имея под рукой нужную информацию, в будущем будет легко принять решение — проводить ли подобное мероприятие или разрабатывать нечто новое.
Заплатите по счетам, поблагодарите всех, кто был вовлечен в проведение мероприятия : добровольцев, спонсоров, знаменитостей, персонал и т.д. Поблагодарите всех, кого можете и приступайте к планированию следующей акции. Провести мероприятие по уже имеющейся схеме значительно проще, чем создавать что-то новое. Хорошо организованное мероприятие приносит стабильный доход, а хорошая организация нарабатывается в результате многократного повторения.
ПРЕЖДЕ ЧЕМ ВЫ ОБРАТИТЕСЬ К СПОНСОРАМ
1. Что вы продаете
Когда вы занимаетесь поиском денег, фактически вы продаете идею. Спонсор вступает с вами в партнерские отношения: он вас финансирует, а вы выполняете работу. Он становится существенной составляющей вашего успеха. И именно важность вашей работы и дивиденды в результате ее успешного выполнения станут мотивацией для предоставления вам средств. Вы продаете три основные вещи:
• важность и необходимость выполняемой вами работы;
• достоинства вашей организации;
• ваши собственные возможности (а также ваших коллег), требующиеся для выполнения предложенной работы.
Спонсор намерен поддержать вашу идею, но он также захочет поддержать организации и отдельных людей, которые уже доказали свою способность в реализации идей. Ваша заявка (или обращение) фактически является “документом купли и продажи”, приглашающим спонсоров или фонды поддержать вашу работу, вашу организацию, лично вас, и таким образом дать вам шанс выполнить эту работу.
2. Верьте в то, что вы делаете
Задайте себе два вопроса
• Какого черта кому-то захочется тебя поддержать?
• Что уж такого важного, такого необычного в том, что ты делаешь?
Вы должны верить в то, что вы предлагаете. Почему так важна ваша идея ? Что нового и необычного в том, что вы делаете? Есть ли в этом острая необходимость? Это действительно лучше или дешевле (или и то и другое), чем то, что делается в настоящий момент? Это те пункты, которые вы выставляете на продажу. Вы должны точно определиться в отношении этих пунктов и изложить их в вашей заявке четко и компетентно.
3. Ваше имя
Ваша заявка будет написана в форме письма либо она будет отправлена вместе с сопроводительным письмом. Обычно, когда человек получает письмо, прежде всего он обращает внимание на печатный заголовок на фирменном бланке, который свидетельствует об организации, приславшей письмо.
Это ваш первый контакт, и вы должны сразу же заставить его работать на вас.
• Нравится ли вам название вашей организации?
• Раскрывает ли оно то, чем вы занимаетесь?
• Хорошо ли известно и легко ли узнаваемо людьми, к которым вы обращаетесь?
Если вы не очень довольны названием организации, вы можете его изменить. Если же это невозможно, вы можете создать специальный фонд (назвав его так, как вам нравится), чтобы собрать средства для вашего проекта. Многим организациям не нравятся их названия. И это может стать серьезным препятствием в успешном поиске и сборе средств. Если вы готовите серьезное обращение, то может быть наступил подходящий момент подумать о названии вашей организации.
А что вы думаете относительно вашего фирменного бланка? Устраивает ли вас его дизайн, привлекателен ли он? Дает ли он читателю всю информацию? Помимо названия вашей организации и адресных данных он может включать:
• легко узнаваемый фирменный знак;
• постановление о том, что вы зарегистрированная благотворительная организация, и ваш регистрационный номер;
• основные цели и задачи вашей организации (в одном предложении);
• список руководящих лиц, покровителей, опекунов (читателю могут быть известны один или два лица из списка, и это может подвигнуть его дать вам средства).
И еще раз обратим ваше внимание. Если вы готовите обращение, возможно, следует подумать над оформлением вашего фирменного бланка.
4. Ваша репутация
Если уже известно о вашем существовании, а также что-то о вашей деятельности — это уже может вам помочь. А если к тому же еще и верят в то, что о вас говорят, то вы на полпути к успеху.
• Вы способны реализовать вашу идею
• Организация работает стабильно и гладко, никаких скандальных историй в прессе
• Вы честны
• Ваша работа инновационна, уникальна, совершенна
• Ваша организация привлекательна и ее стоит поддерживать
Если о вас ничего не знают, вам следует что-то предпринять, чтобы поднять свою репутацию. Вот что вы можете сделать:
• Опубликуйте материалы о вашей работе и ваших достижениях в местных и федеральных средствах массовой информации.
• Пошлите копии вашего годового отчета в местную администрацию и вашим бывшим и потенциальным спонсорам.
• Будьте готовы откликнуться на нужду в любой момент и постарайтесь, чтобы это не прошло незамеченным. Например, отправив большие запасы продовольствия в Кампучию, вы поможете кампучийскому народу, но также и окажете неоценимую услугу своей кампании по сбору средств.
• Организуйте выступления выдающихся и уважаемых людей, которые публично поддержат ваш проект.
• Храните и собирайте публикации в прессе о вашей работе.
• Попросите людей, которым вы помогли, рассказать об этом.
• Ведите свой “архив доверия” и пользуйтесь им для подтверждения ваших слов.
• Следите за тем, что делают другие, особенно ваши соперники, а также местная администрация. Посмотрите, можете ли вы продемонстрировать то, что вы делаете лучше других.
5. Изучение и понимание спонсора
Ваша заявка подразумевает, что человек, к которому вы ее адресуете, должен на нее ответить, и вы надеетесь что он ответит согласием предоставить вам средства. Подумайте об обращении как о личном общении и постарайтесь составить заявку так, чтобы она отвечала требованиям спонсора,
Если вы посылаете обращение по почте какому-то определенному лицу, то вы можете провести некое фундаментальное исследование о том, каким должен быть человек, способный вас поддержать, и какими могут быть ваши потенциальные спонсоры. Составьте описательный портрет вашего потенциального спонсора. Это вам поможет настроиться на верную волну при составлении заявки. Если вы обращаетесь к кредиторам, компаниям, властным структурам, следует заранее их изучить. Вот что вы должны выяснить:
⦁ Точное название и адресные данные спонсора, а также имя и титул человека, к которому вы обращаетесь.
⦁ Процедуру подачи заявки, особенно если при этом необходимо заполнить установленную форму, а также сроки в которые заявки будут рассмотрены.
⦁ Приблизительный размер гранта.
⦁ Какой вид деятельности поддерживает спонсор. Годовые отчеты или публикуемые “Руководства по фондам” смогут оказаться вам полезными.
⦁ Таким образом, вы приступаете к составлению заявки, которая не только расскажет спонсору о вашей работе, но и будет составлена с учетом его требований и именно его интерес
СОСТАВЛЕНИЕ ЗАЯВКИ
Структура заявки

Предлагаемая структура
⦁ Краткое содержание. Это первая часть заявки, которая будет прочитана… и увы, может быть последняя.
⦁ Вам необходимо изложить кратко суть проекта таким образом, чтобы читатель понял, о чем ваша заявка.
⦁ Данный раздел включает: коротко о том, кто вы. Некоторые детали вашего проекта, то есть под что вы просите деньги. Ваши соображения о том, почему этот проект может их заинтересовать. Какая сумма вам необходима, и сколько вы у них просите (всю сумму, только часть, сумму для покрытия определенной части расходов, некоторое добавление к необходимой вам сумме). Эту информацию возможно, даже лучше написать в сопроводительном письме.
⦁ Вступление. Вы должны рассказать о том, кто вы. Объем информации, который вы должны сообщить о себе, зависит прежде всего от того, насколько вы уже известны. Если вы самаритянин, то можете предположить, что люди о вас уже знают. Если вы относительно неизвестны, вам захочется рассказать, когда вы основаны, каковы ваши цели, что вами уже сделано, кто вас финансировал в прошлом и любую другую информацию, которая, как вам кажется, сможет вам помочь.
⦁ Постановка проблемы и оценка потребностей. Какую проблемы вы намерены решить в ходе выполнения проекта и почему она так важна. Вам необходимо изложить это как можно более вразумительно, подкрепив ваше сообщение фактами и цифрами и упомянув о некоторых деталях в случае необходимости. Вы как бы очерчиваете рамки вашей деятельности.
⦁ Вы реализуете предложенный проект не потому, что вам кажется, было бы хорошо это сделать, а потому, что вам действительно это нужно. У них есть еще тысяча и одно предложение, куда они могут вложить деньги, но вы должны обосновать свое как самое важное.
⦁ Программа и методы. Следующее, о чем вам необходимо сообщить, это каким образом вы собираетесь решать вашу проблему. Если ваша проблема — бездомные молодые люди, решением может быть строительство приюта или общежития.
⦁ Вы расписываете свою программу, ее цели, а также, как вы намерены организовать работу по реализации проекта. Вам может быть еще захочется назвать тех людей, которых вы собираетесь пригласить для руководства, и возможно упомянуть об их индивидуальных чертах характера, исходя из которых вы их выбрали.
⦁ Оценка. Есть ли у вас соображения, как оценить ваши достижения если мы возьмем, к примеру, проект о бездомной молодежи. В этом случае вам следует указать, что вы сможете обеспечить кров девяти молодым людям одновременно в любое время дня и ночи, и ваша цель достичь 80% уровня эксплуатации жилища.
Это уже конкретные цифры, которые можно оценить. Они относятся к эффективности решения проблемы, но не к ее первопричине. А вы должны подумать как о следствии, так и о причине. Поэтому вы можете включить в программу проведение некоторых акций, которые помогут предотвратить появление бездомных. Вы можете оценить ваш успех, упомянув о численности молодых людей, которым вам удалось помочь найти работу и предоставить временное жилище. Если вы покажете заинтересованность в более широком наполнении вашей работы, а также готовность оценить ваши действия ( а это может быть и негативная оценка), то это продемонстрирует спонсору всю серьезность вашего отношения к проблеме.
⦁ Бюджет. В этом разделе вы должны оговорить, сколько денег потребуется для выполнения намеченной программы. Вы захотите показать, из каких источников вы намерены получить деньги и когда они потребуются. Если вы обращаетесь к другим спонсорам или к другой организации, обязательно упомяните об этом, поскольку это сработает только в вашу пользу. Ваш бюджет должен быть реалистичным и безошибочным. Одна из игр, в которую время от времени любят играть спонсоры. — это найти какое-то несоответствие s вашем бюджете. Таким образом, убедитесь сами, что вы можете отстоять каждый пункт вашего бюджета.
⦁ Дальнейшие планы. Если ваш проект связан с капитальным строительством, следует показать, как вы планируете использовать здание, когда оно будет построено, и где вы планируете найти деньги под его эксплуатацию. Никто не захочет вас финансировать, пока не убедится, что построенное вами сооружение будет рационально использоваться.
⦁ Постарайтесь показать, что вы озабочены поисками средств для дальнейшей реализации вашей программы. Вы можете также воспользоваться возможностью и сообщить о том, как вы будете развивать ваши идеи, и чего вы собираетесь добиться.
⦁ Дополнительная информация. Вы не сможете описать всего в заявке «м получение гранта. И сель есть еще информация, которая может представлять интерес, вы всегда монете включить ее в приложение. Тогда тот, кто ею заинтересуется, сможет ее прочитать.
Вы можете включить:
Планы и фотографии
Ваш последний годовой отчет и авансовый отчет
Детали вашего проекта в фактах и цифрах, которые смогут придать ему вес
Опубликованные информационные материалы, либо отчеты, которые также смогут оказать поддержку вашему проекту
Вы можете указать, что если кого-то заинтересует еще более подробная информация, то вы ее всегда с радостью предоставите. А если они захотят посетить строительную площадку или посмотреть, как продвигается проект, то они могут позвонить по такому-то телефону и договориться об удобном для них времени. Эта информация должна быть изложена в сопроводительном письме. Некоторые организации, такие, например, как местная администрация или министерство, могут потребовать от вас заполнить определенную форму. В этом случае вам следует предоставить всю информацию, требуемую в анкете, уделяя особое внимание вопросам, касающимся целей проекта, ожидаемой выгоды, а также методам, с помощью которых он будет реализован.
3. Полезные сметы
Воспользуйтесь предлагаемой структурой как “рыбой”. Возможно вы захотите добавить еще какую-либо информацию, изменить последовательность и т.п. Пишите заявку так, чтобы она понравилась вам самим, но при этом постарайтесь изложить все, что необходимо.
Вот некоторые советы, которые, возможно, вы пожелаете принять к сведению.
• Будьте кратки
Возможно спонсор получает десятки заявок ежедневно. У него просто не хватит времени переварить пространный документ. Постарайтесь изложить то, о чем вы собираетесь рассказать, как можно более кратко. Если вы опишите ваш проект на странице или двух, считайте, что вы преуспели.
• Избегайте тавтологии
Ничего не значащие слова, повторяющиеся предложения не должны иметь места в вашей заявке. Если вы не можете должным образом выразить свои идеи, у них возникнет подозрение, что вы не сможете должным образом и реализовать их. У вас ограниченное пространство для “продажи” вашей идеи. Убедитесь в том, что каждое слово работает на вас!
• Пишите на “чистом” русском
Избегайте жаргонных слов. Дайте почитать вашу заявку постороннему человеку и проверьте, все ли ему понятно, ясно ли вы изложили свои идеи, включена ли вся необходимая информация. Пока не поздно, покажите ее еще кому-либо и попросите высказать его мнение. Если вы пошлете плохую заявку, ваши шансы будут минимальны.
• Составьте заявку как можно привлекательнее
Используйте короткие предложения и короткие параграфы. Воспользуйтесь заголовками и подзаголовками для разбивки текста. Если заявка читабельна, у вас будет больше шансов, что ее прочитают.
• Будьте аккуратны
Не роскошествуйте. Если заявка выглядит очень шикарно, у спонсоров может сложиться впечатление, что вы расточительны. Но при этом совершенно необходимо, чтобы заявка была красиво напечатана, оформлена и должным образом отснята фотокопия.
• Дайте почувствовать спонсору, что заявка обращена именно и только к нему
Человек любит и откликается только на личное обращение. Возможно, что вы обратились с одной и той же просьбой о финансовой поддержке сразу к нескольким спонсорам, тогда одновременно с заявкой вложите в конверт сопроводительное письмо, в котором подчеркивается ваша надежда, что проект сможет представить интерес для тех, к кому вы обращаетесь. Соотнесите свою заявку с политикой, которую они проводят, и с их интересами.
• Выбирайте верный тон
Не требуйте, словно у вас есть все права. Это только настроит людей против вас. Но и не унижайтесь. Постарайтесь быть убедительными и правдивыми и составить заявку таким образом, чтобы эти •качества как бы просвечивались сквозь текст заявки.
• Запомните, что заявка — это еще не все Вам необходимы хороший проект, хорошо составленная заявка, хороший подход. Вы должны заблаговременно подготовить почву и проследить за развитием процесса после подачи заявки.
В следующем разделе будет обсуждаться сам подход
ПОДХОД

1. Сколько просить
Предположим, вам необходима сумма в 25.000, и вам удалось обратиться в фонд, который обычно расходует 250.000 в год на спонсорские программы. Сколько в таком случае у него просить? Есть несколько вариантов:
• Всю сумму
• Все, что вам необходимо, но в три этапа
• Дотацию определенного размера, скажем 10.000
•Дотацию, чтобы оплатить определенный пункт бюджета, к примеру оборудование для кухни — 50.000
• Определенный вклад к вашим финансовым нуждам
Вы должны оценить, на что реально вы можете рассчитывать. Это в такой же мере результат вашей собственно оценки, в какой результат выяснения подробностей о дающей стороне и их политике. Но запомните: если вы просите не всю сумму, вы должны каким-то образом намекнуть, где еще вы ищете деньги. Если вы обращаетесь за полной суммой, а они дают вам только часть, то они должны упомянуть о других возможных источниках финансирования. Запомните, если они оказывают вам значительную поддержку, у них появится желание, чтобы вы преуспели. В таком случае просите их совета. Многие организации, дающие гранты, часто находятся в тесном контакте друг с другом, поэтому часто могут подсказать прекрасные идеи, которые окажутся очень полезными.
2. Сроки
Процесс получения гранта может занять гораздо больше времени, чем вы рассчитываете. Вы должны составить свой график, но с учетом графика вашего спонсора. Если спонсор дает гранты только раз в год (как это делает большинство местных административных структур), то вам необходимо представить вашу заявку до определенного срока. Если гранты даются раз в квартал или чаще, тогда сроки не так важны, поскольку ваша заявка может быть рассмотрена на следующем заседании Совета. Но перед тем, как подать заявку, вам необходимо провести исследование и выяснить, кто ваши потенциальные спонсоры. Вам, вероятно, захочется подготовить почву, предварительно изложив предложения для обсуждения. Таким образом, рассчитывайте на длительный период времени. Если вам срочно требуются деньги, возможно, у вас нет времени для установления новых контактов и выявления новых источников финансирования. Старайтесь не попадать в кризисную ситуацию, а уж если это произошло, вот вам несколько советов:
• Обратитесь к местной администрации, особенно если они уже финансировали вас в прошлом.
• Сходите к вашим’ спонсорам, которые поддерживали вас раньше
• Разошлите письма вашим членам, спонсорам, кредиторам с просьбой дать дотацию
• Попросите своих кредиторов о кредите.
Если вы просите деньги у федеральной или местной администрации, помните о феврале. Финансовый год заканчивается 31 марта, и в феврале может выясниться, что в бюджете остались неизрасходованные средства. Если это действительно так, то нужно быстро их потратить. Итак, если вы раньше получали от них поддержку, позвоните по старым контактным телефонам в начале февраля, чтобы выяснить, есть ли деньги. И вполне возможно, что при наличии их вам что-то перепадет.
3. Кто ставит подпись
Может оказаться очень существенным, кто подпишет заявку Вот несколько возможных вариантов.
• Распорядитель кредитов
• Ваш директор
• Ответственный за сбор средств
• Посторонний человек, готовый, поставить свою подпись под заявкой (это может быть человек с телевидения, известный бизнесмен, уважаемый общественный деятель.)
Ваше решение о подписи будет зависеть от того, к кому вы обращаетесь. Твердых правил здесь нет, но есть несколько вариантов.
⦁ Местная администрация
⦁ Спонсоры, дающие гранты
⦁ Ваш директор Компании
⦁ Известный бизнесмен
⦁ Общественность
⦁ Ваш директор или общественный деятель
Если вы просите человека со стороны подписать заявку от имени вашей организации, убедитесь в том, что он понимает суть проблемы и относится с симпатией к тому, что вы делаете. Также убедитесь в том, что ему ясно, что вы от него ждете:
• вы хотите просто воспользоваться его именем,
• он должен подписать 500 писем;
• вы просите его устроить прием;
• вы хотите воспользоваться его контактами
Обсудите и согласуйте с ним, что вы от него хотите!
4. Ваши дальнейшие шаги
Вы можете отправить письмо с заявкой и ждать ответа. Но ответ может и не последовать. Вот последовательность поступков, которые вы можете предпринять, чтобы исправить положение. Во-первых, предоставьте адресату достаточно времени для составления ответа. Если по прошествии двух недель ничего не происходит, то:
• Позвоните и выясните, поступила ли заявка, не требуется ли дополнительная информации, не нужна ли встреча?
• Никогда не звоните без предупреждения, по крайней мере, пока вы еще не очень хорошо знакомы со спонсорами. Они ничего не узнают о вас из разговора по телефону. Письменное обращение может открыть вам путь к последующим контактам.
• Если вы знаете кого-то, кто лично знаком со спонсорами (будь то дружеские или профессиональные отношения), вы можете попросить их в тактичной форме выяснить, что происходит.
• Пошлите дополнительную информацию, если вы надеетесь, что это поможет: Ксерокопию статьи, недавно появившейся в прессе, копию новой публикации, приглашение на день открытых дверей. Это может освежить их память и, возможно, склонить чашу весов в вашу сторону.
5 Лоббирование
Местные власти ждут, что на них будут оказывать давление как на уровне первых лиц, так и на уровне среднего звена. Итак, если вы подаете заявку на грант, вы можете попросить о встрече с руководителем или войти в контакт с персоналом, который заинтересовался вашей работой. Если вы просите солидную сумму, планируйте лоббирование как серьезную военную кампанию.
Если вы обращаетесь в фонд, то все заявки обычно проходят через секретаря. Но если вы знакомы с распорядителем, то вполне уместно рассказать ему о вашей заявке. В одних Фондах распорядители очень активны и стараются проявить заботу о своих подопечных, в других они прислушиваются к мнению секретаря.
Что касается компаний, для них бизнес — это бизнес, а не раздача денег на благотворительные нужды. Тем не менее, они гораздо охотнее выделят средства, если об этом их попросит уважаемый бизнесмен. Встреча с местным бизнесменом, например, в гостях у всеми уважаемого человека, во время которой вы, якобы между прочим, предложите свой проект и смету расходов — еще одно успешное решение вопроса о получении финансовой поддержки от компании.
Лоббирование почти всегда помогает решить вопрос в вашу пользу.
6. Выражение благодарности
Если вы добились успеха, не забудьте поблагодарить тех, кто оказал вам поддержку. Просто удивительно, как часто люди забывают это сделать Поиск и сбор средств — это не игра в салочки. Если вам удалось построить отношения, то выясняется, что вы можете обратиться к спонсорам снова и спустя некоторое время получить еще один грант.
• Поддерживайте отношения со спонсорами. Посылайте им копии годовых отчетов, публикации, подборки материалов, которые могут их заинтересовать. Приглашайте их на интересные встречи, дни открытых дверей. Поддерживайте с ними контакт постоянно, а не только тогда, когда вам нужны деньги.
• Если вам не повезло, сделайте еще одну попытку. Люди уважают тех, кто настойчив, кто не сдается. Если вы считаете, что кто-то может быть вашим спонсором, не воспринимайте его отказ как окончательный до тех пор, пока он не заявит вам со всей определенностью, что не может вас поддержать, так как ваша работа не вписывается в сферу его интересов.
• Вернитесь еще раз в следующем году. И еще раз год спустя. Постарайтесь найти другой аспект вашей работы, который сможет заинтересовать спонсоров. Постарайтесь найти другой подход, тот, что повысит ваши шансы на успех. Держите их в поле зрения, посылайте вашу информацию и даже предупреждайте их, что вы намерены обратиться к ним снова.
Итак, возвращайтесь к вашим бывшим спонсорам, возвращайтесь к тем, кто вам отказал. Это те люди, которые, возможно, окажут вам поддержку в будущем.
Делайте все, чтобы убедиться, что они вас еще поддержат!